alpenwerk-hr/DEPLOYMENT.md

# Deployment

Die Anwendung läuft als Docker-Container auf einem eigenen Linux-Server,
zusammen mit ihrer Datenbank. Das Abbild ist umgebungsneutral — es gibt
keine Werte, die beim Bauen eingebacken werden; alles kommt zur Laufzeit
aus `.env`.

Zu klären, bevor es losgeht: die Umgebungsvariablen aus
[Abschnitt 1](#1-env-anlegen), die Umleitungs-URI in der
Entra-Registrierung, und dass eine neue Person nach ihrer ersten Anmeldung
eine `profiles`-Zeile braucht (siehe [docs/entra-sso.md](docs/entra-sso.md)).

## Was wird containerisiert – und was nicht

- **Containerisiert:** die Next.js-App (`Dockerfile`) **und die Datenbank**
  (Dienst `db`, `postgres:17-alpine`). Beide zusammen in
  `docker-compose.yml`; die Daten liegen im benannten Volume `db-daten`.
- **Die Datenbank gehört zum Projekt.** Was eine gehostete Plattform sonst
  beisteuert, bringt `deploy/db-init/` mit: die Anwendungsrolle ohne
  BYPASSRLS, die zwei benutzten Erweiterungen und eine Attrappe des
  `auth`-Schemas, die nur die Migrationen von Juni 2026 brauchen.
- Läuft die Datenbank woanders (Azure Flexible Server, RDS, eigenes Blech),
  genügt es, `DATABASE_URL` dorthin zeigen zu lassen und den `db`-Dienst nicht
  zu starten. Die Anwendung merkt keinen Unterschied.
- **Ebenfalls nicht containerisiert:** die Anmeldung. Sie läuft über
  Microsoft Entra ID; die App hält nur das Sitzungscookie (Auth.js). Es gibt
  keinen Anmeldedienst, der mit ausgerollt werden müsste.
- **Der nächtliche Lauf** ist ein eigener Container (`cron`): täglich 03:00
  Uhr ruft er `/api/cron/apply-pending-changes` auf, um fällige Versetzungen,
  Beförderungen, Karenz- und Reorg-Änderungen zu übernehmen. Ausgewiesen wird
  der Aufruf über `CRON_SECRET` — es gibt dabei keine angemeldete Person.

## Betrieb im Firmennetz — zwei Dinge vorab

Die App läuft intern, aber sie ist **nicht** von der Aussenwelt unabhängig.
Beides vor der Installation klären, sonst scheitert es am Ende an der
Firewall:

**1. Der Server braucht ausgehenden Zugang.** Eingehend aus dem Internet
nichts, ausgehend zwingend:

| Ziel | Wofür | Ohne das |
|---|---|---|
| `login.microsoftonline.com` (443) | Auth.js tauscht den Anmeldecode **serverseitig** gegen ein Token und lädt die Konfiguration des Ausstellers | keine Anmeldung möglich |

Dass die Anmeldung im Browser der Person stattfindet, genügt **nicht** — der
Tausch von Code gegen Token läuft vom Server aus. Liegt die VM in einem
abgeschotteten Netz, braucht es dafür einen Proxy.

Die Datenbank taucht hier nicht mehr auf: sie läuft als Container daneben, im
selben Compose-Netz. Nach aussen geht dafür nichts.

**2. HTTPS ist Pflicht, auch intern.** Entra ID akzeptiert `http` nur für
`localhost`. Der praktikable Weg ohne öffentliche Erreichbarkeit: ein
**öffentlicher DNS-Name, der auf die private Adresse zeigt** (z. B.
`hr.elycon.solutions` → `10.x.x.x`) und ein Zertifikat über die
DNS-Challenge. Das ist zulässig, verbreitet, und liefert ein regulär
vertrauenswürdiges Zertifikat, ohne dass der Server je aus dem Internet
erreichbar ist.

Beispielkonfiguration: [`deploy/Caddyfile`](deploy/Caddyfile).

Die Alternative — selbst signiertes Zertifikat — bedeutet, es auf jedem
Arbeitsplatz als vertrauenswürdig zu hinterlegen. Bei zwei Personen machbar,
bei zwanzig nicht.

## Voraussetzungen

- Docker + Docker Compose (v2, das in Docker Engine enthaltene
  `docker compose`) auf dem Zielserver. Sonst nichts — weder Node noch psql;
  was gebraucht wird, kommt aus Containern.

## 1. `.env` anlegen

```bash
cp .env.example .env
```

Werte eintragen:

| Variable | Woher |
|---|---|
| `POSTGRES_PASSWORD` | selbst erzeugen: `openssl rand -base64 24` — das des Verwalters |
| `APP_DB_PASSWORD` | selbst erzeugen — das der Anwendungsrolle `alpenwerk_app` |
| `DATABASE_URL` | `postgresql://alpenwerk_app:<APP_DB_PASSWORD>@db:5432/alpenwerk`. Die Rolle darf **kein** `BYPASSRLS` haben — `deploy/db-init` legt sie genau so an |
| `DATABASE_SSL` | `false` im Compose-Netz; die Verbindung verlässt den Server nicht |
| `AUTH_SECRET` | selbst generieren: `openssl rand -base64 32` |
| `AUTH_MICROSOFT_ENTRA_ID_ID` | Entra-Portal → App-Registrierung → Übersicht |
| `AUTH_MICROSOFT_ENTRA_ID_SECRET` | Entra-Portal → Zertifikate & Geheimnisse (nur einmal sichtbar!) |
| `AUTH_MICROSOFT_ENTRA_ID_ISSUER` | `https://login.microsoftonline.com/<verzeichnis-id>/v2.0` |
| `CRON_SECRET` | selbst generieren: `openssl rand -hex 32` |

Details zur Entra-Registrierung: [`docs/entra-sso.md`](docs/entra-sso.md).

Wichtig zum Verständnis:

- **Nichts davon wird in das Image eingebacken.** Es gibt keine
  `NEXT_PUBLIC_*`-Variablen mehr; alle Werte liest die Anwendung zur Laufzeit
  über `env_file`. Eine Änderung braucht deshalb nur einen Neustart, keinen
  neuen Build — und dasselbe Image läuft in Test und Produktion.
- `.env` steht schon in `.gitignore` – nicht committen.

## 2. Bauen und lokal testen

```bash
docker compose build
docker compose up -d
docker compose logs -f app
```

App ist danach unter `http://localhost:3000` erreichbar. Healthcheck prüft
`GET /login`; Status siehe `docker compose ps`.

Cron-Sidecar prüfen:

```bash
docker compose logs -f cron
```

## 3. Auf einem Server deployen

Einfachste Variante – Repo direkt auf dem Server bauen:

```bash
git clone <repo-url> && cd manner-app
cp .env.example .env   # Werte eintragen
docker compose up -d --build
```

Alternative für CI/CD (Image einmal bauen, überall pullen): Image in einer
Registry bauen und pushen, auf dem Server nur
`docker compose pull && docker compose up -d` ausführen. Dafür in
`docker-compose.yml` zusätzlich `image: <registry>/<name>:<tag>` setzen.

Build-Argumente braucht es dabei **keine**: das Abbild enthält keine
umgebungsabhängigen Werte mehr, alles kommt zur Laufzeit aus `.env`.
Dasselbe Abbild läuft damit in Test und Produktion.

### Bei einer leeren Datenbank

Der `db`-Container legt beim ersten Start Rollen und Erweiterungen an; das
Schema kommt danach aus den Migrationen:

```bash
docker compose up -d db
docker compose run --rm migrate      # legt Tabellen, Funktionen, Policies an
docker compose up -d --build
```

`migrate` steht im Profil `tools` und läuft bei `docker compose up` nicht mit.
Auf dem Host wird dafür weder Node noch psql gebraucht — nur Docker.

### Was am `auth`-Schema übrigbleibt

`deploy/db-init/01-auth-attrappe.sql` legt ein leeres `auth`-Schema an. Es wird
im Betrieb **nicht** gebraucht: kein Fremdschlüssel, keine Policy, keine
Spaltenvorgabe verweist darauf (geprüft). Gebraucht wird es nur beim Abspielen
der Migrationen von Juni 2026, die damals noch an `auth.users` hingen. Die
Alternative wäre, jene Dateien umzuschreiben — also Geschichte zu fälschen: sie
beschreiben, was damals galt.

## 4. Reverse Proxy + HTTPS

Next.js selbst sollte laut den offiziellen Docs **nicht** direkt exponiert
werden – ein Reverse Proxy übernimmt TLS, Rate-Limiting und Request-
Validierung.

Fertige Konfiguration: [`deploy/Caddyfile`](deploy/Caddyfile) — mit
DNS-Challenge, weil der Server aus dem Internet nicht erreichbar ist (siehe
[oben](#betrieb-im-firmennetz--zwei-dinge-vorab)).

```bash
sudo cp deploy/Caddyfile /etc/caddy/Caddyfile
sudo systemctl reload caddy
```

`docker-compose.yml` veröffentlicht Port 3000 bewusst nur auf
`127.0.0.1` — die App ist also ausschliesslich über den Proxy erreichbar,
nicht daneben unverschlüsselt.

Zusätzlich in die `.env`:

```
AUTH_URL=https://hr.elycon.solutions
```

Ohne diesen Wert baut Auth.js seine Rückruf-Adresse aus dem, was der
Container sieht — und das ist hinter dem Proxy nicht der Name, den der
Browser benutzt hat.

## 5. Automatisch ausrollen bei einem Push (Gitea Actions)

Ein Push auf `master` baut und startet die Anwendung auf dem Server neu.
Zuständig ist [`.github/workflows/deploy.yml`](.github/workflows/deploy.yml).

> **Warum `.github/` und nicht `.gitea/`:** Gitea Actions liest
> `.gitea/workflows` — und nur wenn dieses Verzeichnis **fehlt**, ersatzweise
> `.github/workflows`. Ein neu angelegtes `.gitea/workflows/` würde also
> `ci.yml` stillschweigend abschalten. Solange beide Dateien unter `.github/`
> liegen, sieht Gitea beide.

### a) Der Runner

Verwendet wird der bestehende, globale Runner **`elycon-runner-01`** (act_runner
v0.2.11, Labels `docker` und `ubuntu-latest`). Ein eigener ist nicht nötig.

Beide Workflows laufen deshalb auf `ubuntu-latest`. **Ein Label, das kein
Runner führt, lässt den Lauf wortlos in der Warteschlange stehen** — kein
Fehler, keine Meldung, nur „Waiting". Das ist der häufigste Grund, warum
scheinbar nichts passiert.

#### Der Job läuft im Container, nicht auf dem Server

Das ist die Stelle, an der es klemmen kann. act_runner startet je Job einen
eigenen Container; der Docker-Socket des **Hosts** ist darin nur, wenn der
Runner so konfiguriert ist:

```yaml
# config.yaml des Runners
container:
  options: -v /var/run/docker.sock:/var/run/docker.sock
  valid_volumes:
    - /var/run/docker.sock
```

Zusätzlich muss das Job-Abbild die Docker-CLI mitbringen (die üblichen
`runner-images`/`catthehacker`-Abbilder tun das).

Der erste Schritt des Deploy-Workflows prüft genau das und bricht mit einer
Anleitung ab, wenn etwas fehlt — statt drei Schritte später an einer Meldung zu
scheitern, mit der niemand etwas anfangen kann.

> Der durchgereichte Socket gibt dem Job faktisch Wurzelrechte auf dem Host.
> Bei einem Deploy-Runner ist das der Zweck der Übung, aber es heisst auch: wer
> in dieses Repository schreiben darf, darf auf diesem Server alles. Bei einem
> **globalen** Runner gilt das für jedes Repository der Instanz, das denselben
> Socket benutzt. Ist das zu weit gefasst, ist der Weg über SSH der richtige:
> ein Schlüssel als Repository-Secret, der nur auf den einen Server und nur auf
> das Deploy-Verzeichnis zeigt.

### b) Secrets hinterlegen

Gitea → Repository → *Settings* → *Actions* → *Secrets*. Dieselben Werte wie in
[Abschnitt 1](#1-env-anlegen); der Workflow baut daraus zur Laufzeit die `.env`
und löscht sie danach wieder.

| Secret | Anmerkung |
|---|---|
| `DATABASE_URL` | Verbindung der Anwendungsrolle — die benutzt die Anwendung |
| `MIGRATE_DATABASE_URL` | Zugang als Verwalter — nur für die Migrationen |
| `AUTH_SECRET` | |
| `AUTH_URL` | z. B. `https://hr.elycon.solutions` |
| `AUTH_MICROSOFT_ENTRA_ID_ID` | |
| `AUTH_MICROSOFT_ENTRA_ID_SECRET` | |
| `AUTH_MICROSOFT_ENTRA_ID_ISSUER` | |
| `CRON_SECRET` | |

Warum zwei Verbindungsstrings: der Transaktions-Pooler bricht bei einer
Migration ab, die mehrere Anweisungen in einer Transaktion bündelt. Migrationen
gehören über die direkte Verbindung, der laufende Betrieb über den Pooler.

Zusätzlich unter *Variables* (kein Secret, nur eine Einstellung):

| Variable | Vorgabe | Wofür |
|---|---|---|
| `COMPOSE_PROJECT_NAME` | `alpenwerk-hr` | Muss zum bestehenden Stapel passen — sonst entsteht ein zweiter daneben |

Den bestehenden Namen zeigt auf dem Server:

```bash
docker compose ls
```

### c) Was der Lauf tut

1. `.env` aus den Secrets schreiben (fehlt eines, bricht er mit Namen ab).
2. **Migrationen anwenden** — erst `--dry-run` fürs Protokoll, dann echt.
3. `docker compose build` und `up -d` gegen den Docker-Dienst des Hosts.
4. Auf `healthy` warten (bis zu zwei Minuten). Wird die Anwendung nicht gesund,
   schlägt der Lauf fehl und hängt die letzten 80 Logzeilen an.
5. `.env` wieder löschen.

Der Workflow ist **nicht** an `ci.yml` gekoppelt: ein Push auf `master` rollt
aus, auch wenn die Tests parallel noch laufen. Soll erst nach grünen Tests
ausgerollt werden, gehört der `deploy`-Job mit `needs: [check]` in `ci.yml` —
dann allerdings braucht der Runner auch das Label, mit dem `check` läuft.

## 5a. Migrationen

Eingespielt werden sie von [`scripts/migrate.mjs`](scripts/migrate.mjs) —
demselben Läufer, den auch der Deploy benutzt:

```bash
node --env-file=.env scripts/migrate.mjs --dry-run   # was stünde an
node --env-file=.env scripts/migrate.mjs             # anwenden
```

Buch geführt wird in `migrationen.schema_migrations`: eine Zeile je
angewendeter Datei, mit ihrem Text. Der Läufer wendet nur an, was dort
fehlt.

> **Einmalig, im August 2026 bereits erledigt:** Die Migrationen wurden bis
> dahin von Hand eingespielt, die Buchführungstabelle existierte gar nicht. Ein
> automatischer Lauf hätte deshalb alle 65 Dateien erneut gegen die
> produktive Datenbank gespielt — inklusive `initial_schema` und der
> OM-Umstellung. Vor dem Einschalten wurde einmal
> `node scripts/migrate.mjs --baseline` gefahren: das verbucht alles Vorhandene
> als angewendet, **ohne es auszuführen**. Wer eine weitere Umgebung aufsetzt,
> deren Datenbank schon steht, braucht denselben Schritt.

## 5b. Updates von Hand ausrollen

Falls der Runner nicht läuft oder ein Stand ausser der Reihe gebraucht wird:

```bash
git pull
node --env-file=.env scripts/migrate.mjs
docker compose build
docker compose up -d
```

Kurzer Downtime-Moment beim Neustart des `app`-Containers ist bei dieser
Single-Instance-Compose-Konfiguration normal. Für Zero-Downtime-Deployments
wäre eine zweite Instanz + Load Balancer nötig (siehe Abschnitt 6).

Der Migrationsschritt steht bewusst **vor** dem Neubau: der neue Code erwartet
das neue Schema, und umgekehrt liefe die neue Anwendung kurz gegen das alte.

## 6. Hinweis bei mehreren Replicas

Läuft die App skaliert (mehrere `app`-Container hinter einem Load
Balancer), muss `NEXT_SERVER_ACTIONS_ENCRYPTION_KEY` explizit gesetzt und
auf allen Instanzen identisch sein – sonst schlagen Server Actions
(`actions/*.ts`, z. B. Mitarbeiter- und Positions-Mutationen) mit "Failed to
find Server Action" fehl, wenn eine Anfrage auf einer anderen Instanz landet
als der, die das Formular gerendert hat. Erzeugen mit:

```bash
openssl rand -base64 32
```

Als zusätzliche Env-Variable in `.env` eintragen. Bei der aktuellen
Single-Instance-Compose-Konfiguration ist das nicht nötig.

## Troubleshooting

- **Push gemacht, aber kein Lauf startet:** meist die Labels. Der Lauf steht
  dann in Gitea unter *Actions* als „Waiting" — ohne Fehlermeldung, weil kein
  Runner das verlangte Label anbietet. Beide Workflows verlangen
  `ubuntu-latest`; `elycon-runner-01` führt es. Welche Labels registriert sind,
  zeigt Gitea → *Site Administration* → *Actions* → *Runners*.
- **Deploy läuft, aber es entsteht ein zweiter Stapel:** `COMPOSE_PROJECT_NAME`
  passt nicht zum bestehenden. Auf dem Server `docker compose ls` — der dort
  gelistete Name gehört als Variable ins Repository. Bis dahin läuft die alte
  Instanz weiter und beansprucht Port 3000; die neue scheitert daran.
- **`Cannot connect to the Docker daemon` im Deploy:** dem Runner-Container
  fehlt der Socket. Er braucht `-v /var/run/docker.sock:/var/run/docker.sock`.
- **Migration schlägt im Deploy fehl:** der Lauf bricht ab, bevor Container
  angefasst werden — die alte Version läuft also weiter. Die fehlgeschlagene
  Datei wurde vollständig zurückgerollt und **nicht** verbucht; nach der
  Korrektur reicht ein erneuter Push.

- **Anmeldung endet auf `/login?error=…`:** die Umleitungs-URI in der
  Entra-Registrierung muss exakt
  `https://<host>/api/auth/callback/microsoft-entra-id` lauten. Steht die
  Anwendung hinter einem Reverse Proxy unter einer anderen Adresse, als sie
  selbst sieht, zusätzlich `AUTH_URL` setzen.
- **Angemeldet, aber sofort zurück auf `/login?error=no_hr_access`:** die
  Anmeldung hat funktioniert, es fehlt die Freischaltung. Es braucht eine
  `profiles`-Zeile mit `role = 'hr'` und `is_active = true` auf derselben
  Kennung, die in `app_users` steht.
- **Cron läuft nicht:** `docker compose logs cron` – prüft, ob
  `/etc/crontabs/root` korrekt geschrieben wurde und ob `CRON_SECRET` in
  `.env` gesetzt ist (leer/fehlend führt serverseitig zu `401`).
- **Healthcheck rot:** `docker compose logs app` – meist `DATABASE_URL`
  fehlend oder nicht erreichbar. Der Pool baut die Verbindung erst beim
  ersten Zugriff auf, der Fehler steht deshalb im Log der Anfrage, nicht im
  Start-Log.