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alpenwerk-hr/components/hire/HireWizard.tsx
Andrei Laas 9ad2954970 Anmerkungen vom 16.09.: Uebersicht gegliedert, Personalnummer prueft frueher
1) Die Kacheln stehen jetzt in drei Gruppen — Personalstand,
Personalbewegung, Recruiting & Vakanzen — in der Reihenfolge aus dem Entwurf
des Kunden. Acht Zahlen nebeneinander sind acht Zahlen; sie beantworten aber
drei verschiedene Fragen, und ohne Ueberschrift muss man jede Beschriftung
einzeln lesen, um das herauszufinden. "Aktives Dienstverhaeltnis" steht
vorn: es ist die Bezugsgroesse fast jeder Personalkennzahl.

2) Der Namensfilter in "Anstehend" ist jetzt immer da. Die Schwelle "erst ab
neun Eintraegen" war in der Bedienung falsch — das Feld erschien bei 180
Tagen und verschwand bei 30, und ein Bedienelement, das je nach Zeitraum da
ist oder nicht, wirkt wie ein Fehler.

3b) Der Filter heisst jetzt "Aktives Dienstverhaeltnis (Aktiv +
Langzeitabwesenheit)" — derselbe Name wie die Kachel, die dorthin verlinkt.

6) Die Personalnummer wird gegen die Datenbank geprueft, waehrend sie
eingetippt wird, und nennt bei einem Treffer die Person, die sie schon hat.
hire_employee weist sie weiterhin ab — das bleibt die verbindliche Pruefung,
denn zwischen Frage und Anlegen kann jemand anderes dieselbe Nummer
vergeben. Nur kam diese Abweisung bisher nach sechs Schritten Eingabe, und
das Feld steht im ersten Schritt.

Gemerkt wird dabei die gepruefte *Nummer* samt Ergebnis, nicht ein Ja/Nein:
so ist die Sperre eine Ableitung aus dem, was im Feld steht, und es gibt
keinen Zustand, dessen Zuruecksetzen man vergessen koennte.

Zu 4) geprueft, nichts geaendert: die FTE-Kachel rechnet bereits Summe der
Wochenstunden der heute Aktiven durch 38,5. Der Berichtemanager rechnet
dieselbe Formel, nur als Summe der Einzelquotienten geschrieben.
2026-09-16 22:23:04 +02:00

296 lines
13 KiB
TypeScript

"use client";
import { useCallback, useMemo, useState } from "react";
import { useRouter } from "next/navigation";
import { addEmployeeDependent, hireEmployee } from "@/actions/employees";
import { deleteHireDraft, saveHireDraft } from "@/actions/hireDrafts";
import { Button } from "@/components/ui/Button";
import { Modal } from "@/components/ui/Modal";
import { useToast } from "@/components/ui/Toast";
import { GRUND_BEGUENSTIGT_BEHINDERT } from "@/lib/kuendigungsschutz";
import type { OpenPositionResolved } from "@/lib/positions";
import { isValidSvnr, requiresAustrianSvnr } from "@/lib/svnr";
import { StepAngehoerige } from "./StepAngehoerige";
import { StepNotfallkontakt } from "./StepNotfallkontakt";
import { StepPerson } from "./StepPerson";
import { StepPosition } from "./StepPosition";
import { StepSummary } from "./StepSummary";
import { StepVertrag } from "./StepVertrag";
import { EMPTY_HIRE_DRAFT, type HireDraftData } from "./types";
// Vertrag vor Angehörige: was den Vertrag ausmacht — Eintritt, Arbeitstage,
// Befristung — steht auf dem Papier, das vor dem Gespräch da ist. Angehörige
// bringt die Person mit, oft erst am ersten Tag. Bis September 2026 stand es
// andersherum, und der freiwillige Schritt lag vor dem, der die Einstellung
// überhaupt trägt.
const STEP_LABELS = ["Person", "Position", "Vertrag", "Angehörige", "Notfallkontakt", "Zusammenfassung"] as const;
type HireWizardProps = {
open: boolean;
onClose: () => void;
openPositions: OpenPositionResolved[];
locations: { id: string; name: string; country: string }[];
resumeDraft: { id: string; step: number; payload: Record<string, unknown> } | null;
initialPositionId?: string;
};
export function HireWizard({ open, onClose, openPositions, locations, resumeDraft, initialPositionId }: HireWizardProps) {
const { showToast } = useToast();
const router = useRouter();
// The parent remounts this component (via a changing `key`) each time it's
// freshly opened, so these initializers — reading resumeDraft/
// initialPositionId once at mount — are the reset, no effect needed.
const [step, setStep] = useState(() => resumeDraft?.step ?? 0);
const [draft, setDraft] = useState<HireDraftData>(() =>
resumeDraft
? { ...EMPTY_HIRE_DRAFT, ...(resumeDraft.payload as Partial<HireDraftData>) }
: { ...EMPTY_HIRE_DRAFT, positionId: initialPositionId ?? "" }
);
const [draftId] = useState<string | undefined>(() => resumeDraft?.id);
const [submitting, setSubmitting] = useState(false);
const selectedPosition = useMemo(
() => openPositions.find((p) => p.id === draft.positionId) ?? null,
[openPositions, draft.positionId]
);
function update(patch: Partial<HireDraftData>) {
setDraft((prev) => ({ ...prev, ...patch }));
}
// Blocks step 1 rather than letting the hire fail at the RPC: the SVNR
// trigger rejects a bad number, and by then the user is three steps on.
// Dieselbe Überlegung wie bei der SV-Nummer, nur dass die Antwort aus der
// Datenbank kommt: eine vergebene Personalnummer wies bisher erst
// hire_employee ab — nach sechs Schritten Eingabe, und die Nummer steht im
// ersten Feld des ersten Schritts.
//
// Gemerkt wird die *Nummer*, die als vergeben zurückkam, nicht ein Ja/Nein.
// So ist die Sperre eine Ableitung aus dem, was im Feld steht, und muss
// beim Weitertippen nicht zurückgesetzt werden — ein Zurücksetzen, das man
// vergessen kann, sperrt sonst ein Formular ohne sichtbaren Grund.
const [vergebeneNummer, setVergebeneNummer] = useState<number | null>(null);
const nummerFrei = Number(draft.personnelNumber) !== vergebeneNummer;
const merkeBefund = useCallback(
(befund: { nummer: number; vergeben: boolean }) => setVergebeneNummer(befund.vergeben ? befund.nummer : null),
[]
);
const svNummerOk =
!draft.svNummer.trim() ||
!requiresAustrianSvnr(locations.find((l) => l.id === draft.locationId)?.country) ||
isValidSvnr(draft.svNummer, draft.birthDate || null);
// Am Namen des Schritts, nicht an seiner Nummer.
//
// Vorher war das eine Liste in derselben Reihenfolge wie STEP_LABELS, und
// die beiden mussten stumm zusammenpassen. Beim Vertauschen von Vertrag und
// Angehörige wäre die Prüfung stehengeblieben, wo sie war: „Weiter" im
// Vertrag hätte die Angehörigen geprüft und ein leeres Eintrittsdatum
// durchgelassen — bis die Datenbank es am Ende abweist.
const pruefung: Record<(typeof STEP_LABELS)[number], boolean> = {
// E-Mail gehört zu den Pflichtfeldern, weil die Spalte NOT NULL ist. Ohne
// die Prüfung hier bricht erst die Datenbank ab — nach allen Eingaben.
// Die private E-Mail-Adresse steht bewusst nicht mehr darunter: sie ist
// freiwillig, seit die Spalte NULL zulässt.
Person:
Boolean(
draft.personnelNumber.trim() && draft.firstName && draft.lastName && draft.birthDate && draft.locationId
) && svNummerOk && nummerFrei,
Position: Boolean(draft.positionId && draft.besetzung),
Vertrag: Boolean(draft.entryDate && draft.workDays.length > 0),
// Angehörige: freiwillig — aber eine begonnene Zeile muss vollständig
// sein, sonst scheitert sie erst nach dem Anlegen der Person, und die
// steht dann schon in der Datenbank.
Angehörige: draft.angehoerige.every(
(a) =>
a.firstName.trim() &&
a.lastName.trim() &&
a.birthDate &&
(!a.svNummer.trim() || isValidSvnr(a.svNummer, a.birthDate || null))
),
// Notfallkontakt: freiwillig, aber Name und Nummer nur gemeinsam — die
// Datenbank weist eines ohne das andere ab (chk_emergency_contact).
Notfallkontakt:
Boolean(draft.emergencyContactName.trim()) === Boolean(draft.emergencyContactPhone.trim()),
Zusammenfassung: true,
};
const stepValid = pruefung[STEP_LABELS[step]];
/** Der letzte Schritt; von hier wird angelegt statt weitergeblättert. */
const letzterSchritt = STEP_LABELS.length - 1;
async function handleSaveDraft() {
const result = await saveHireDraft({ id: draftId, step, data: draft });
if (result.success) {
showToast("Entwurf gespeichert.");
router.refresh();
onClose();
} else {
showToast(result.error ?? "Fehler beim Speichern.", "error");
}
}
async function handleSubmit() {
if (!selectedPosition || !draft.besetzung) return;
// Dieselbe Regel wie im Formular (RoleEmploymentFields): der
// Personenkreis zieht das Kennzeichen mit. Was gezeigt wurde, muss auch
// abgeschickt werden.
const istBehindert = draft.istBeguenstigtBehindert || draft.kuendigungsschutzGrund === GRUND_BEGUENSTIGT_BEHINDERT;
setSubmitting(true);
const result = await hireEmployee({
personnel_number: Number(draft.personnelNumber),
first_name: draft.firstName,
last_name: draft.lastName,
title_prefix: draft.titlePrefix,
title_suffix: draft.titleSuffix,
gender: draft.gender,
birth_date: draft.birthDate,
sv_nummer: draft.svNummer || undefined,
email: draft.email.trim() || undefined,
phone: draft.phone || undefined,
position_id: draft.positionId,
location_id: draft.locationId,
entry_date: draft.entryDate,
contract_type: draft.contractType,
contract_end_date: draft.contractType === "befristet" ? draft.contractEndDate : undefined,
employment_type: draft.employmentType,
weekly_hours: Number(draft.weeklyHours),
paygrade: draft.paygrade,
source: draft.besetzung,
worker_type: draft.workerType,
collective_agreement: draft.collectiveAgreement,
work_days: draft.workDays,
is_betriebsrat: draft.isBetriebsrat,
has_dienstwagen: draft.hasDienstwagen,
// Null, sobald kein Dienstwagen da ist — der CHECK lässt die Angabe
// sonst nicht zu.
dienstwagen_art: draft.hasDienstwagen ? draft.dienstwagenArt : null,
mitarbeiterart: draft.mitarbeiterart,
has_kuendigungsschutz: draft.hasKuendigungsschutz,
// Ohne Schutz kein Enddatum, kein Beginn, kein Personenkreis — die
// CHECKs lassen es nicht anders zu.
kuendigungsschutz_bis: draft.hasKuendigungsschutz ? draft.kuendigungsschutzBis || null : null,
kuendigungsschutz_grund: draft.hasKuendigungsschutz ? draft.kuendigungsschutzGrund || null : null,
kuendigungsschutz_ab: draft.hasKuendigungsschutz ? draft.kuendigungsschutzAb || null : null,
ist_beguenstigt_behindert: istBehindert,
behinderung_grad: istBehindert ? draft.behinderungGrad || null : null,
behinderung_ab: istBehindert ? draft.behinderungAb || null : null,
behinderung_bis: istBehindert ? draft.behinderungBis || null : null,
emergency_contact_name: draft.emergencyContactName.trim() || undefined,
emergency_contact_phone: draft.emergencyContactPhone.trim() || undefined,
emergency_contact_relation: draft.emergencyContactRelation.trim() || undefined,
is_laterale_fuehrung: draft.isLateraleFuehrung,
is_c_level: draft.isCLevel,
});
if (!result.success || !result.employeeId) {
setSubmitting(false);
showToast(result.error ?? "Fehler beim Anlegen.", "error");
return;
}
// Angehörige erst jetzt: add_employee_dependent braucht die Kennung, und
// die entsteht mit der Einstellung.
//
// Damit hängen sie ausserhalb der Transaktion, in der die Person
// entsteht. Scheitert eine, ist die Person trotzdem angelegt — deshalb
// wird nicht stillschweigend weitergemacht, sondern genau gesagt, wer
// fehlt. Nachtragen geht in der Personalakte.
const gescheitert: string[] = [];
for (const a of draft.angehoerige) {
const r = await addEmployeeDependent({
employee_id: result.employeeId,
first_name: a.firstName.trim(),
last_name: a.lastName.trim(),
relationship: a.relationship,
birth_date: a.birthDate,
sv_nummer: a.svNummer.trim() || undefined,
effective_date: draft.entryDate,
});
if (!r.success) gescheitert.push(`${a.firstName} ${a.lastName}`.trim());
}
setSubmitting(false);
if (draftId) await deleteHireDraft(draftId);
router.refresh();
onClose();
if (gescheitert.length > 0) {
showToast(
`${draft.firstName} ${draft.lastName} wurde eingestellt, aber ${gescheitert.join(", ")} konnte nicht als Angehörige:r angelegt werden — bitte in der Personalakte nachtragen.`,
"error"
);
} else {
showToast(`${draft.firstName} ${draft.lastName} wurde eingestellt.`);
}
}
return (
<Modal
open={open}
onClose={onClose}
title="Neueinstellung"
widthClassName="max-w-2xl"
footer={
<div className="flex w-full items-center justify-between">
<div className="flex gap-2">
<Button variant="ghost" onClick={onClose}>
Abbrechen
</Button>
<Button variant="ghost" onClick={handleSaveDraft}>
Als Entwurf speichern
</Button>
</div>
<div className="flex gap-2">
{step > 0 && (
<Button variant="secondary" onClick={() => setStep((s) => s - 1)}>
Zurück
</Button>
)}
{step < letzterSchritt && (
<Button onClick={() => setStep((s) => s + 1)} disabled={!stepValid}>
Weiter
</Button>
)}
{step === letzterSchritt && (
<Button onClick={handleSubmit} pending={submitting}>
Anlegen
</Button>
)}
</div>
</div>
}
>
{/* A progress trail, not navigation: only completed steps are
reachable, so the rest are genuinely disabled rather than inert
buttons that silently swallow a click. */}
<div className="mb-6 flex items-center justify-center gap-3">
{STEP_LABELS.map((label, i) => (
<button
key={label}
type="button"
disabled={i >= step}
aria-current={i === step ? "step" : undefined}
onClick={() => i < step && setStep(i)}
className={`flex items-center gap-2 rounded text-xs font-semibold focus-visible:outline-2 focus-visible:outline-offset-2 focus-visible:outline-brand-500 disabled:cursor-default ${
i === step ? "text-brand-700" : i < step ? "text-ink-body" : "text-ink-muted"
}`}
>
<span className={`flex h-6 w-6 items-center justify-center rounded-full ${i <= step ? "bg-brand-500 text-white" : "bg-surface text-ink-muted"}`}>
{i + 1}
</span>
{label}
</button>
))}
</div>
{step === 0 && <StepPerson draft={draft} update={update} locations={locations} onNummerBefund={merkeBefund} />}
{step === 1 && <StepPosition draft={draft} update={update} openPositions={openPositions} />}
{step === 2 && <StepVertrag draft={draft} update={update} />}
{step === 3 && <StepAngehoerige draft={draft} update={update} />}
{step === 4 && <StepNotfallkontakt draft={draft} update={update} />}
{step === 5 && <StepSummary draft={draft} selectedPosition={selectedPosition} locations={locations} />}
</Modal>
);
}