alpenwerk-hr/lib/offboarding.ts

import {
  alleReichungen,
  fortschrittVon,
  punktZuVon,
  type AufgabenGruppe,
  type AufgabenPunkt,
  type AufgabenStand,
  type Fortschritt,
} from "./checklist";

export type { AufgabenArt, AufgabenGruppe, AufgabenPunkt, AufgabenStand, Fortschritt } from "./checklist";
export { istErledigt, wertIstGueltig } from "./checklist";

// Die Offboarding-Checkliste — vom selben Blatt Papier wie die Onboarding-
// Liste, nur für den anderen Weg. Was dort steht, ist hier eins zu eins
// übernommen; wo die Bezeichnung „GKK" auf dem Blatt steht statt des heute
// gebräuchlichen „ÖGK", ist sie unverändert stehengeblieben — das ist der
// Name, unter dem der Vorgang im Haus läuft, nicht ein Tippfehler.
//
// Zwei Punkte auf dem Blatt tragen denselben Namen zweimal: „Überleitung
// Salden für Auszahlung" steht einmal als abzuhakende Aufgabe und daneben als
// Feld für den tatsächlichen Betrag. Das ist kein Versehen im Blatt, sondern
// zwei verschiedene Fragen — „ist es veranlasst?" und „wie viel ist es?" —,
// die hier auch zwei verschiedene Punkte sind.
//
// Warum kein Ja/Nein-Punkt hier steht (anders als Prämienanspruch beim
// Onboarding): auf diesem Blatt gibt es keine Stelle mit zwei Kästchen
// nebeneinander. Taucht künftig eine auf, ist `art: "janein"` bereit.

export const OFFBOARDING_GRUPPEN: readonly AufgabenGruppe[] = [
  {
    key: "aufgaben",
    label: "Zu erledigende Aufgaben",
    punkte: [
      { key: "br_verstaendigung", label: "BR Verständigung bei KDG", art: "haken" },
      { key: "kuendigungsschreiben", label: "Kündigungsschreiben (KDG)", art: "haken" },
      { key: "bestaetigung_kdn_bei", label: "Bestätigung KDN / BEI", art: "haken" },
      { key: "lgv_austritt", label: "LGV Austritt", art: "haken" },
      { key: "gkk_abmeldung", label: "GKK-Abmeldung", art: "haken" },
      { key: "if6020_austritt", label: "IF 6020 Austritt", art: "haken" },
      { key: "ueberleitung_salden", label: "Überleitung Salden für Auszahlung", art: "haken" },
      { key: "endabrechnung", label: "Endabrechnung", art: "haken" },
      // Gegenstück zum gleichnamigen Punkt beim Onboarding: dort die Übergabe,
      // hier die Rückgabe. Aus dem Workshop nachgetragen.
      { key: "firmenfahrzeug", label: "Firmenfahrzeug", art: "haken" },
      { key: "offboarding_gestartet", label: "Offboarding gestartet", art: "haken" },
    ],
  },
  {
    key: "vermerke",
    label: "Vermerke",
    punkte: [
      { key: "resturlaub", label: "Resturlaub", art: "text" },
      { key: "ueberleitung_salden_betrag", label: "Überleitung Salden für Auszahlung — Betrag", art: "text" },
    ],
  },
] as const;

export const OFFBOARDING_PUNKTE: readonly AufgabenPunkt[] = alleReichungen(OFFBOARDING_GRUPPEN);

export function punktZu(key: string): AufgabenPunkt | undefined {
  return punktZuVon(OFFBOARDING_PUNKTE, key);
}

export function fortschritt(staende: AufgabenStand[]): Fortschritt {
  return fortschrittVon(OFFBOARDING_PUNKTE, staende);
}

/**
 * Ob eine Person offzuboarden ist — die Regel hinter dem Reiter.
 *
 * Geprüft wird `exit_date`, nicht `status`. Eine künftige Beendigung setzt
 * beide Felder sofort — terminate_employee schreibt `exit_date` unabhängig
 * davon, ob der Stichtag schon erreicht ist —, während `status` erst am
 * Stichtag selbst auf „Ausgetreten" wechselt. Bis dahin steht die Person
 * weiterhin als „Aktiv"; die vier Wochen bis zum Austritt sind aber genau die
 * Zeit, in der IT-Zugänge, Hardware und Anmeldungen abgewickelt werden. Mit
 * `status` als Bedingung bliebe der Reiter bis zum letzten Arbeitstag
 * unsichtbar — zu spät, um dort etwas vorzubereiten.
 *
 * No Show hat `exit_date` ebenfalls gesetzt (den Eintrittstag), aber nie
 * einen Tag gearbeitet: keinen IT-Zugang, der eingerichtet wurde, keine
 * GKK-Anmeldung, kein Dienstzettel. Ein Reiter mit einer leeren Liste wäre
 * dort ein Etikett ohne Inhalt — deshalb der Ausschluss über `exit_reason`.
 *
 * Wird die Person wiedereingestellt, setzt rehire_employee `exit_date` und
 * `exit_reason` ausdrücklich auf null zurück, und die Regel verneint wieder —
 * die Checkliste bleibt in den Daten stehen, nur ihr Reiter verschwindet,
 * solange sie ohne Gegenstand ist.
 */
export function gehoertOffboarding(employee: { exit_date: string | null; exit_reason: string | null }): boolean {
  return employee.exit_date !== null && employee.exit_reason !== "No Show";
}