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alpenwerk-hr/components/employees/panels/DatenAendernPanel.tsx
Andrei Laas 6ab78d4b27 Uebernahme: extern auf intern ist ein eigenes Ereignis
Aus dem Gespraech vom 17.09.2026. Migrationen 20260917110000 (Enum-Wert)
und 20260917120000 (Logik) — getrennt, weil ein in derselben Transaktion
angelegter Enum-Wert dort noch nicht benutzt werden darf.

Die Besetzungsart (extern/intern) wurde bisher nur bei der Neueinstellung
gesetzt und war danach unerreichbar. Eine Angabe, die mit dem ersten Tag
erstarrt, obwohl gerade ihr Wechsel der Vorgang ist, um den es geht. Sie
steht jetzt in "Daten aendern".

Wechselt sie von Extern auf Intern, entsteht das Ereignis "Uebernahme" — in
der Personalakte und im Protokoll, und im Berichtemanager als Ereignistyp
auswertbar. Der umgekehrte Weg bekommt ausdruecklich keines: eine Uebernahme
zurueckzunehmen gibt es fachlich nicht.

Zwei Eintraege und nicht einer: die Vertragsaenderung haelt fest, dass ein
Feld sich geaendert hat und worauf (und laesst sich darueber zuruecknehmen),
das Ereignis, dass dieser Wechsel eine Uebernahme war. Nur das zweite laesst
sich zaehlen.

Eine auf spaeter datierte Uebernahme erzeugt das Ereignis sofort mit
pending_id, wie die Vertragsaenderung daneben; der Nachtlauf schreibt am
Stichtag nur noch die Spalte. Die Selbstpruefung haelt fest, dass er kein
zweites Ereignis schreibt — sonst staende die Uebernahme doppelt in der Akte
und jede Auswertung zaehlte sie zweimal.

Im Assistenten erscheint das Feld nicht: dort steht die Besetzungsart im
Schritt "Position", und zweimal danach zu fragen waere eine Einladung, zwei
verschiedene Antworten zu geben.
2026-09-17 12:10:50 +02:00

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18 KiB
TypeScript

"use client";
import { useRouter } from "next/navigation";
import { useState } from "react";
import { changeEmployeeData } from "@/actions/employees";
import { AngehoerigeSection } from "@/components/employees/AngehoerigeSection";
import { RoleEmploymentFields, type RoleEmploymentValue } from "@/components/employees/RoleEmploymentFields";
import { SvNummerField } from "@/components/employees/SvNummerField";
import { TitleFields, type TitleValue } from "@/components/employees/TitleFields";
import { Button } from "@/components/ui/Button";
import { CountryPicker } from "@/components/ui/CountryPicker";
import { Field, SelectField, TextField } from "@/components/ui/Field";
import { SlideOver } from "@/components/ui/SlideOver";
import { useToast } from "@/components/ui/Toast";
import { brauchtAufenthaltstitel, UN_COUNTRIES } from "@/lib/countries";
import { STUNDEN_GRUENDE } from "@/lib/absence";
import { GRUND_BEGUENSTIGT_BEHINDERT } from "@/lib/kuendigungsschutz";
import { MITARBEITERART_STANDARD } from "@/lib/mitarbeiterart";
import { fmtFullName, todayIso } from "@/lib/format";
import { isValidSvnr, requiresAustrianSvnr } from "@/lib/svnr";
import { EMERGENCY_RELATIONS, type ContractType, type Database, type EmploymentType, type GenderType } from "@/lib/types";
type EmployeeRow = Database["public"]["Tables"]["employees"]["Row"];
type Dependent = Database["public"]["Tables"]["employee_dependents"]["Row"];
export function DatenAendernPanel({
open,
onClose,
employee,
dependents,
locationCountry,
}: {
open: boolean;
onClose: () => void;
employee: EmployeeRow;
dependents: Dependent[];
locationCountry: string | null | undefined;
}) {
const { showToast } = useToast();
const router = useRouter();
const [pending, setPending] = useState(false);
// The DB trigger would reject a bad number anyway; catching it here keeps
// the whole effective-dated change from being thrown away on submit.
const [effectiveDate, setEffectiveDate] = useState(todayIso);
const [firstName, setFirstName] = useState(employee.first_name);
const [lastName, setLastName] = useState(employee.last_name);
const [titles, setTitles] = useState<TitleValue>({ titlePrefix: employee.title_prefix ?? [], titleSuffix: employee.title_suffix ?? [] });
function updateTitles(patch: Partial<TitleValue>) {
setTitles((prev) => ({ ...prev, ...patch }));
}
const [gender, setGender] = useState<GenderType>(employee.gender);
const [birthDate, setBirthDate] = useState(employee.birth_date);
const [svNummer, setSvNummer] = useState(employee.sv_nummer ?? "");
const svNummerOk =
!svNummer.trim() || !requiresAustrianSvnr(locationCountry) || isValidSvnr(svNummer, birthDate || null);
const [nationality, setNationality] = useState(employee.nationality);
const [hatTitel, setHatTitel] = useState(employee.hat_aufenthaltstitel ?? false);
const [titelBis, setTitelBis] = useState(employee.aufenthaltstitel_bis ?? "");
// Die Staatsbürgerschaft entscheidet, ob die Frage überhaupt gestellt wird.
const titelNoetig = brauchtAufenthaltstitel(nationality);
const [address, setAddress] = useState(employee.address ?? "");
const [postalCode, setPostalCode] = useState(employee.postal_code ?? "");
const [city, setCity] = useState(employee.city ?? "");
const [addressCountry, setAddressCountry] = useState(employee.address_country ?? "Österreich");
const [email, setEmail] = useState(employee.email ?? "");
const [phone, setPhone] = useState(employee.phone ?? "");
const [notfallName, setNotfallName] = useState(employee.emergency_contact_name ?? "");
const [notfallTelefon, setNotfallTelefon] = useState(employee.emergency_contact_phone ?? "");
const [notfallVerhaeltnis, setNotfallVerhaeltnis] = useState(employee.emergency_contact_relation ?? "");
const [employmentType, setEmploymentType] = useState<EmploymentType>(employee.employment_type);
const [weeklyHours, setWeeklyHours] = useState(String(employee.weekly_hours));
// Der Grund wird erst gefragt, wenn sich die Stunden tatsächlich ändern —
// sonst stünde bei jeder Adressänderung eine Frage im Weg, die niemand
// gestellt hat.
const [stundenGrund, setStundenGrund] = useState<string>(STUNDEN_GRUENDE[0]);
const stundenGeaendert = Number(weeklyHours) !== Number(employee.weekly_hours);
const [teilzeitBis, setTeilzeitBis] = useState(employee.teilzeit_bis ?? "");
const [contractType, setContractType] = useState<ContractType>(employee.contract_type);
const [contractEndDate, setContractEndDate] = useState(employee.contract_end_date ?? "");
const [role, setRole] = useState<RoleEmploymentValue>({
workerType: employee.worker_type ?? "Angestellte:r",
mitarbeiterart: employee.mitarbeiterart ?? MITARBEITERART_STANDARD,
// Hier gesetzt und im Assistenten nicht: dort steht die Besetzungsart im
// Schritt „Position". Ihr Wechsel von extern auf intern ist eine
// Übernahme und wird als eigenes Ereignis protokolliert.
source: employee.source ?? "Extern",
collectiveAgreement: employee.collective_agreement ?? "Handel",
workDays: employee.work_days ?? ["Mo", "Di", "Mi", "Do", "Fr"],
isBetriebsrat: employee.is_betriebsrat ?? false,
hasDienstwagen: employee.has_dienstwagen ?? false,
hasKuendigungsschutz: employee.has_kuendigungsschutz ?? false,
kuendigungsschutzBis: employee.kuendigungsschutz_bis ?? "",
kuendigungsschutzGrund: employee.kuendigungsschutz_grund ?? "",
kuendigungsschutzAb: employee.kuendigungsschutz_ab ?? "",
istBeguenstigtBehindert: employee.ist_beguenstigt_behindert ?? false,
// Als Text und nicht als Zahl: ein leeres Zahlenfeld wäre 0, und 0
// bedeutet hier „kein Bescheid", nicht „Grad null".
behinderungGrad: employee.behinderung_grad === null ? "" : String(employee.behinderung_grad),
behinderungAb: employee.behinderung_ab ?? "",
behinderungBis: employee.behinderung_bis ?? "",
dienstwagenArt: employee.dienstwagen_art ?? "Verbrenner",
isLateraleFuehrung: employee.is_laterale_fuehrung ?? false,
isCLevel: employee.is_c_level ?? false,
});
function updateRole(patch: Partial<RoleEmploymentValue>) {
setRole((prev) => ({ ...prev, ...patch }));
}
// Dieselbe Regel wie in RoleEmploymentFields: der Personenkreis zieht das
// Kennzeichen mit. Hier noch einmal, weil nicht das Formular speichert,
// sondern diese Seite — und was gezeigt wird, muss auch abgeschickt werden.
const istBehindert = role.istBeguenstigtBehindert || role.kuendigungsschutzGrund === GRUND_BEGUENSTIGT_BEHINDERT;
function handleEmploymentTypeChange(value: EmploymentType) {
setEmploymentType(value);
if (value === "Vollzeit") setWeeklyHours("38.5");
}
async function handleSubmit() {
if (employmentType === "Teilzeit" && (Number(weeklyHours) <= 0 || Number(weeklyHours) >= 38.5)) {
showToast("Wochenstunden bei Teilzeit müssen zwischen 0 und 38,5 liegen.", "error");
return;
}
if (contractType === "befristet" && !contractEndDate) {
showToast("Bei befristetem Vertrag ist ein Enddatum erforderlich.", "error");
return;
}
if (role.workDays.length === 0) {
showToast("Mindestens ein Arbeitstag muss ausgewählt sein.", "error");
return;
}
if (!effectiveDate) {
showToast("Bitte ein Wirksam-ab-Datum angeben.", "error");
return;
}
// Name und Nummer gehören zusammen — die Datenbank weist eines ohne das
// andere ab, und die Meldung dort erklärt es nicht.
if (Boolean(notfallName.trim()) !== Boolean(notfallTelefon.trim())) {
showToast("Beim Notfallkontakt braucht es Name und Telefonnummer — oder beides leer.", "error");
return;
}
setPending(true);
const result = await changeEmployeeData({
employee_id: employee.id,
effective_date: effectiveDate,
person: {
first_name: firstName,
last_name: lastName,
title_prefix: titles.titlePrefix,
title_suffix: titles.titleSuffix,
gender,
birth_date: birthDate,
sv_nummer: svNummer,
nationality,
// Wechselt die Staatsbürgerschaft in den Freizügigkeitsraum, fällt
// der Titel weg — sonst bliebe er als Rest an einer Person hängen,
// die ihn nicht mehr braucht. Die Datenbank prüft diese Kopplung
// bewusst nicht (siehe Migration), also gehört sie hierher.
hat_aufenthaltstitel: titelNoetig ? hatTitel : false,
aufenthaltstitel_bis: titelNoetig && hatTitel ? titelBis : "",
address,
postal_code: postalCode,
city,
address_country: addressCountry,
email,
phone,
emergency_contact_name: notfallName.trim(),
emergency_contact_phone: notfallTelefon.trim(),
emergency_contact_relation: notfallVerhaeltnis.trim(),
},
contract: {
employment_type: employmentType,
weekly_hours: Number(weeklyHours),
contract_type: contractType,
contract_end_date: contractType === "befristet" ? contractEndDate : "",
},
role: {
worker_type: role.workerType,
mitarbeiterart: role.mitarbeiterart,
source: role.source,
collective_agreement: role.collectiveAgreement,
work_days: role.workDays,
is_betriebsrat: role.isBetriebsrat,
has_dienstwagen: role.hasDienstwagen,
dienstwagen_art: role.hasDienstwagen ? role.dienstwagenArt : "",
has_kuendigungsschutz: role.hasKuendigungsschutz,
// Leer statt des Wertes, wenn das Kennzeichen weg ist: die Bedingung
// in der Datenbank duldet keinen Rest ohne Bezug, und die Funktion
// räumt ihn auf demselben Weg weg wie beim Dienstwagen.
kuendigungsschutz_bis: role.hasKuendigungsschutz ? role.kuendigungsschutzBis : "",
kuendigungsschutz_grund: role.hasKuendigungsschutz ? role.kuendigungsschutzGrund : "",
kuendigungsschutz_ab: role.hasKuendigungsschutz ? role.kuendigungsschutzAb : "",
ist_beguenstigt_behindert: istBehindert,
behinderung_grad: istBehindert ? role.behinderungGrad : "",
behinderung_ab: istBehindert ? role.behinderungAb : "",
behinderung_bis: istBehindert ? role.behinderungBis : "",
// Die Teilzeitvariante wird nur mitgeschickt, wenn sich die Stunden
// tatsächlich ändern. Sonst schriebe jede Adressänderung den Wert
// erneut — und setzte ihn bei „Vertragliche Stundenänderung" sogar
// zurück, obwohl niemand die Stunden angefasst hat.
...(stundenGeaendert
? {
teilzeit_art: stundenGrund === "Vertragliche Stundenänderung" ? "" : stundenGrund,
teilzeit_bis: stundenGrund === "Vertragliche Stundenänderung" ? "" : teilzeitBis,
}
: {}),
is_laterale_fuehrung: role.isLateraleFuehrung,
is_c_level: role.isCLevel,
},
});
setPending(false);
if (result.success) {
showToast("Daten aktualisiert.");
router.refresh();
onClose();
} else {
showToast(result.error ?? "Fehler beim Speichern.", "error");
}
}
return (
<SlideOver
open={open}
onClose={onClose}
title="Daten ändern"
subtitle={`${fmtFullName(employee.first_name, employee.last_name, employee.title_prefix, employee.title_suffix)} · ${employee.job_title}`}
footer={
<>
<Button variant="ghost" onClick={onClose}>
Abbrechen
</Button>
<Button
onClick={handleSubmit}
pending={pending}
disabled={!svNummerOk}
title={svNummerOk ? undefined : "Die SV-Nummer ist ungültig."}
>
Speichern
</Button>
</>
}
>
<div className="flex flex-col gap-6">
<TextField label="Wirksam ab" required type="date" value={effectiveDate} onChange={setEffectiveDate} />
<div>
<h3 className="mb-3 text-sm font-bold text-ink">Person</h3>
<div className="flex flex-col gap-3">
<div className="grid grid-cols-1 gap-3 sm:grid-cols-2">
<TextField label="Vorname" dense value={firstName} onChange={setFirstName} />
<TextField label="Nachname" dense value={lastName} onChange={setLastName} />
</div>
<TitleFields value={titles} onChange={updateTitles} />
<div className="grid grid-cols-1 gap-3 sm:grid-cols-2">
<SelectField
label="Geschlecht"
dense
value={gender}
onChange={(v) => setGender(v as GenderType)}
options={[
{ value: "m", label: "männlich" },
{ value: "w", label: "weiblich" },
]}
/>
<TextField label="Geburtsdatum" dense type="date" value={birthDate} onChange={setBirthDate} />
</div>
<SvNummerField value={svNummer} onChange={setSvNummer} locationCountry={locationCountry} birthDate={birthDate || null} dense />
<Field label="Staatsbürgerschaft" dense>
{(p) => (
<CountryPicker {...p} value={nationality} onChange={setNationality} countries={UN_COUNTRIES} placeholder="Staatsbürgerschaft suchen…" />
)}
</Field>
{/* Nur wo er verlangt ist. Bei Freizügigkeit — EU, EWR, Schweiz —
wäre die Frage gegenstandslos, und ein „Nein" im Formular
sähe aus wie eine Auskunft. */}
{titelNoetig && (
<>
<SelectField
label="Aufenthaltstitel"
dense
value={hatTitel ? "ja" : "nein"}
onChange={(v) => setHatTitel(v === "ja")}
options={[
{ value: "nein", label: "Nein" },
{ value: "ja", label: "Ja" },
]}
hint="Bei Staatsbürgerschaften ausserhalb von EU, EWR und Schweiz."
/>
{hatTitel && (
<TextField
label="Aufenthaltstitel gültig bis"
dense
type="date"
value={titelBis}
onChange={setTitelBis}
hint="Optional. Leer lassen, wenn unbefristet."
/>
)}
</>
)}
<TextField label="Adresse (Straße und Hausnummer)" dense value={address} onChange={setAddress} />
<div className="grid grid-cols-[minmax(0,1fr)_minmax(0,2fr)] gap-3">
<TextField label="Postleitzahl" dense inputMode="numeric" value={postalCode} onChange={setPostalCode} />
<TextField label="Ort" dense value={city} onChange={setCity} />
</div>
<Field label="Land" dense>
{(p) => <CountryPicker {...p} value={addressCountry} onChange={setAddressCountry} countries={UN_COUNTRIES} placeholder="Land suchen…" />}
</Field>
<TextField label="E-Mail" dense type="email" value={email} onChange={setEmail} />
<TextField label="Telefon" dense type="tel" value={phone} onChange={setPhone} />
</div>
{/* Eigener Block: im Ernstfall greift jemand danach, und dann darf
er nicht zwischen den Adressfeldern der Person untergehen. */}
<fieldset className="mt-4 rounded-md border border-border-subtle p-3">
<legend className="px-1 text-xs font-semibold uppercase tracking-wide text-ink-muted">Notfallkontakt</legend>
<div className="grid grid-cols-1 gap-3 sm:grid-cols-2">
<TextField label="Name" dense value={notfallName} onChange={setNotfallName} />
<TextField label="Telefon" dense type="tel" value={notfallTelefon} onChange={setNotfallTelefon} />
<SelectField
label="Verhältnis"
dense
value={notfallVerhaeltnis}
onChange={setNotfallVerhaeltnis}
placeholder="Bitte wählen…"
options={EMERGENCY_RELATIONS.map((r) => ({ value: r, label: r }))}
/>
</div>
</fieldset>
</div>
<div>
<h3 className="mb-3 text-sm font-bold text-ink">Vertrag</h3>
<div className="flex flex-col gap-3">
<SelectField
label="Beschäftigungsausmaß"
dense
value={employmentType}
onChange={(v) => handleEmploymentTypeChange(v as EmploymentType)}
options={[
{ value: "Vollzeit", label: "Vollzeit" },
{ value: "Teilzeit", label: "Teilzeit" },
]}
/>
<TextField
label="Wochenstunden"
dense
type="number"
step="0.5"
value={weeklyHours}
disabled={employmentType === "Vollzeit"}
onChange={setWeeklyHours}
/>
{stundenGeaendert && (
<SelectField
label="Grund der Stundenänderung"
dense
value={stundenGrund}
onChange={setStundenGrund}
options={STUNDEN_GRUENDE.map((g) => ({ value: g, label: g }))}
hint="Steht danach am Profil und lässt sich auswerten."
/>
)}
{stundenGeaendert && stundenGrund !== "Vertragliche Stundenänderung" && (
<TextField
label="Teilzeit bis"
dense
type="date"
value={teilzeitBis}
onChange={setTeilzeitBis}
hint="Optional. Leer lassen, solange das Ende nicht feststeht."
/>
)}
<SelectField
label="Vertragsart"
dense
value={contractType}
onChange={(v) => setContractType(v as ContractType)}
options={[
{ value: "unbefristet", label: "unbefristet" },
{ value: "befristet", label: "befristet" },
]}
/>
{contractType === "befristet" && (
<TextField label="Befristet bis" required dense type="date" value={contractEndDate} onChange={setContractEndDate} />
)}
</div>
</div>
<div>
<h3 className="mb-3 text-sm font-bold text-ink">Rolle & Anstellung</h3>
<RoleEmploymentFields value={role} onChange={updateRole} />
</div>
<AngehoerigeSection employeeId={employee.id} dependents={dependents} effectiveDate={effectiveDate} />
</div>
</SlideOver>
);
}