alpenwerk-hr/lib/positions.ts

import type { Tx } from "./db";
import { fmtName, todayIso } from "./format";
import { breadcrumbLabel, loadOrgMaps, type OrgMaps } from "./org";

// Eine offene Stelle ist keine eigene Sache mehr. Sie ist eine Planstelle
// ohne laufende Besetzung — Vakanz ist eine Eigenschaft der Planstelle, kein
// zweites Objekt daneben, das mit der Organisation synchron gehalten werden
// müsste.

export type OpenPositionResolved = {
  id: string;
  position_number: string;
  title: string;
  org_unit_id: string;
  is_chief: boolean;
  valid_from: string;
  valid_to: string | null;
  /** Die Einheit selbst — für den Änderungsdialog, der sie vorbelegt. */
  org_unit_name: string;
  /**
   * Ob die Planstelle heute schon gilt.
   *
   * Eine, die erst zum 01.10. entsteht, ist nicht „seit 2 Tagen unbesetzt" —
   * sie ist geplant. Beides in einer Liste zu zeigen ist richtig, beides
   * gleich zu benennen wäre falsch.
   */
  future: boolean;
  /** Wer die Stelle nach der Berichtslinie führen wird. */
  managerName: string | null;
  orgLabel: string;
  /** Seit wann die Stelle unbesetzt ist: Ende der letzten Besetzung, sonst ihr Beginn. */
  vacantSince: string;
};

/**
 * Wer eine unbesetzte Planstelle führen würde: die Leitung der eigenen
 * Einheit, für eine Leitungsplanstelle die der übergeordneten — dieselbe
 * Regel wie in om_reporting_lines(), nur ohne Inhaber:in, für die sie gälte.
 */
function managerUnitFor(maps: OrgMaps, orgUnitId: string, isChief: boolean): string | null {
  if (!isChief) return orgUnitId;
  return maps.units.get(orgUnitId)?.parent_id ?? null;
}

export async function loadOpenPositions(tx: Tx): Promise<OpenPositionResolved[]> {
  const asOf = todayIso();

  const [orgMaps, open] = await Promise.all([
    loadOrgMaps(tx),
    // Unbesetzt heisst: keine Zuordnung, die noch gilt — **auch keine, die
    // erst beginnt.**
    //
    // Der Unterschied ist kein Feinschliff. Wer unterschrieben hat und am
    // 24.09. anfängt, belegt die Planstelle heute schon; sie steht nur noch
    // nicht besetzt da. Die frühere Fassung fragte „sitzt heute jemand
    // darauf?" und listete solche Stellen als offen — mit „seit 2 Tagen
    // unbesetzt" daneben. Aus dieser Liste speist sich auch die Auswahl im
    // Einstellungsassistenten, also lud sie dazu ein, dieselbe Stelle ein
    // zweites Mal zu besetzen. Aufgefallen wäre das erst am Teilindex der
    // Datenbank, nach dem Gespräch mit der zweiten Person.
    //
    // Eine beendete Zuordnung (valid_to in der Vergangenheit) gibt die Stelle
    // dagegen wieder frei — deshalb bleibt die Bedingung auf valid_to.
    //
    // Als NOT EXISTS in der Datenbank statt als Filter über alle Planstellen
    // im Speicher.
    tx
      .selectFrom("om_positions as p")
      .innerJoin("jobs as j", "j.id", "p.job_id")
      .select(["p.id", "p.position_number", "p.org_unit_id", "p.is_chief", "p.valid_from", "p.valid_to", "j.title"])
      // Künftige Planstellen bleiben drin. Sie sind der Grund, warum diese
      // Ansicht existiert: eine Stelle, die zum Quartalswechsel entsteht,
      // muss vorher sichtbar und planbar sein. Vorher fielen sie durch das
      // Raster und tauchten am Stichtag unangekündigt auf.
      .where((eb) => eb.or([eb("p.valid_to", "is", null), eb("p.valid_to", ">", asOf)]))
      .where((eb) =>
        eb.not(
          eb.exists(
            eb
              .selectFrom("position_assignments as a")
              .select("a.id")
              .whereRef("a.position_id", "=", "p.id")
              .where((e2) => e2.or([e2("a.valid_to", "is", null), e2("a.valid_to", ">", asOf)]))
          )
        )
      )
      .orderBy("p.position_number")
      .execute(),
  ]);

  if (open.length === 0) return [];

  const positionIds = open.map((p) => p.id);

  // Zwei Nachschläge: seit wann die Stelle leer steht, und wer sie führen
  // würde.
  const [ended, chiefs] = await Promise.all([
    tx
      .selectFrom("position_assignments")
      .select(["position_id", "valid_to"])
      .where("position_id", "in", positionIds)
      .where("valid_to", "is not", null)
      .execute(),
    (async () => {
      const chiefUnitIds = Array.from(
        new Set(
          open
            .map((p) => managerUnitFor(orgMaps, p.org_unit_id, p.is_chief))
            .filter((id): id is string => Boolean(id))
        )
      );
      if (chiefUnitIds.length === 0) return [];
      return tx
        .selectFrom("om_positions as p")
        .innerJoin("position_assignments as a", "a.position_id", "p.id")
        .innerJoin("employees as e", "e.id", "a.employee_id")
        .select(["p.org_unit_id", "e.first_name", "e.last_name"])
        .where("p.is_chief", "=", true)
        .where("p.valid_to", "is", null)
        .where("a.valid_to", "is", null)
        .where("p.org_unit_id", "in", chiefUnitIds)
        .execute();
    })(),
  ]);

  const lastEndByPosition = new Map<string, string>();
  for (const e of ended) {
    const prev = lastEndByPosition.get(e.position_id);
    if (e.valid_to && (!prev || e.valid_to > prev)) lastEndByPosition.set(e.position_id, e.valid_to);
  }
  const chiefNameByUnit = new Map(chiefs.map((c) => [c.org_unit_id, fmtName(c.first_name, c.last_name)]));

  return open.map((p) => {
    const managerUnit = managerUnitFor(orgMaps, p.org_unit_id, p.is_chief);
    return {
      id: p.id,
      position_number: p.position_number,
      title: p.title,
      org_unit_id: p.org_unit_id,
      is_chief: p.is_chief,
      valid_from: p.valid_from,
      valid_to: p.valid_to,
      org_unit_name: orgMaps.units.get(p.org_unit_id)?.name ?? "",
      future: p.valid_from > asOf,
      managerName: managerUnit ? (chiefNameByUnit.get(managerUnit) ?? null) : null,
      orgLabel: breadcrumbLabel(orgMaps, p.org_unit_id),
      vacantSince: lastEndByPosition.get(p.id) ?? p.valid_from,
    };
  });
}