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alpenwerk-hr/lib/import/schema.ts
Maximilian Stubhan c23df08648 Ask for the optional things separately, and stop claiming numbers are issued
A round of interface corrections from use, plus one schema change behind
them.

The private email address is now optional. It was NOT NULL — the wrong
default for a private detail: someone without one had to invent one, and
invented data in a personnel file is worse than missing data. Both fields
are relabelled to say whose they are, "Private E-Mail" and "Private
Telefonnummer", because the company address does not exist until the person
starts. Uniqueness stays; several NULLs coexist in a Postgres unique index,
which is exactly what is wanted.

The summary step still promised that "Personalnummer und
Firmen-E-Mail-Adresse werden automatisch vergeben". Neither is true any
more. Removed rather than reworded — the step lists what was entered, and a
banner claiming otherwise is worse than no banner.

Dependents move into the wizard as step three, optional. They can only be
attached after the hire, because add_employee_dependent needs an id that
does not exist while the form is open, so they are collected in the draft
and written afterwards. That puts them outside the transaction the person is
created in: if one fails the person still exists, so the message names who
is missing instead of failing silently, and the SV number is checked in the
step rather than after.

The emergency contact gets its own step, second to last, and its
relationship is a dropdown of the common ones rather than free text —
otherwise "Gattin", "Ehefrau" and "Frau" end up side by side and nothing can
be counted. "Sonstige" is there because a closed list would otherwise be
presumptuous.

On the master-data tab it now sits below the dependents rather than above:
both are people around the employee, and this is the one you reach for in a
hurry.

Returning from a long absence: the choice read "unverändert", which made you
open the file to find out what you were agreeing to. It now reads "Wie vor
Abwesenheit (38,5 h)" with the hours actually worked, and the alternative is
"Reduziert" — whose hours field starts empty on purpose. A number already
filled in gets confirmed rather than read off the agreement it comes from.

Co-Authored-By: Claude Opus 5 <noreply@anthropic.com>
2026-08-11 21:47:04 +02:00

489 lines
16 KiB
TypeScript

import { ABSENCE_TYPES } from "@/lib/absence";
import { TITLE_PREFIXES, TITLE_SUFFIXES } from "@/lib/titles";
// Was in einer Importdatei stehen darf.
//
// Diese Datei ist die einzige Quelle für drei Dinge, die sonst
// auseinanderlaufen: die Prüfung beim Import, die Vorlage zum Herunterladen
// und die Hilfetexte in der Oberfläche. Eine Spalte, die hier nicht steht,
// gibt es nirgends — und eine, die hier dazukommt, taucht überall auf.
//
// Die Blattnamen sind zugleich die Dateinamen für den CSV-Weg: „Personen.csv"
// wird als Blatt „Personen" gelesen.
export type FeldArt =
| { art: "text" }
| { art: "datum" }
| { art: "zahl" }
| { art: "ganzzahl" }
| { art: "janein" }
| { art: "liste"; werte?: readonly string[] }
| { art: "auswahl"; werte: readonly string[] };
export type Spalte = {
/** Überschrift in der Datei. */
name: string;
/** Feld im Datensatz, den der Lader schreibt. */
ziel: string;
pflicht: boolean;
typ: FeldArt;
hinweis: string;
beispiel: string;
};
export type BlattSchema = {
name: string;
zweck: string;
/**
* Spalte, an der eine Zeile erkennbar ist. Doppelte Werte darin sind ein
* Fehler — sonst überschriebe die zweite Zeile die erste, und welche
* gewinnt, hinge an der Reihenfolge in der Datei.
*/
schluessel: string | null;
spalten: Spalte[];
};
const WOCHENTAGE = ["Mo", "Di", "Mi", "Do", "Fr", "Sa", "So"] as const;
const VERHAELTNIS = ["Ehepartner:in", "Lebenspartner:in", "Kind", "Sonstige"] as const;
const EREIGNIS = [
"Eintritt",
"Beförderung",
"Versetzung",
"Karenz",
"Vertragsänderung",
"Stammdatenänderung",
"Austritt",
"Wiedereintritt",
"Reorganisation",
"Gehaltsanpassung",
"Rückkehr",
] as const;
export const BLATT_STANDORTE: BlattSchema = {
name: "Standorte",
zweck: "Betriebsstätten, auf die sich Personen beziehen.",
schluessel: "Bezeichnung",
spalten: [
{ name: "Bezeichnung", ziel: "name", pflicht: true, typ: { art: "text" }, hinweis: "Eindeutig.", beispiel: "Wien" },
{
name: "Land",
ziel: "country",
pflicht: true,
typ: { art: "text" },
hinweis: "Ausgeschrieben. Steuert unter anderem, ob eine SV-Nummer verlangt wird.",
beispiel: "Österreich",
},
],
};
export const BLATT_ORGANISATION: BlattSchema = {
name: "Organisation",
zweck: "Der Aufbau: Gesellschaft, Bereiche, Abteilungen, Teams.",
schluessel: "Orgnummer",
spalten: [
{
name: "Orgnummer",
ziel: "org_number",
pflicht: true,
typ: { art: "text" },
hinweis: "Eindeutig. Wird von Planstellen als Verweis benutzt.",
beispiel: "10000001",
},
{ name: "Bezeichnung", ziel: "name", pflicht: true, typ: { art: "text" }, hinweis: "", beispiel: "Produktion" },
{
name: "Art",
ziel: "unit_type",
pflicht: true,
typ: { art: "auswahl", werte: ["Gesellschaft", "Bereich", "Abteilung", "Team"] },
hinweis: "Genau eine Zeile darf „Gesellschaft“ sein — sie ist die Wurzel.",
beispiel: "Bereich",
},
{
name: "Übergeordnet",
ziel: "parent_org_number",
pflicht: false,
typ: { art: "text" },
hinweis: "Orgnummer der übergeordneten Einheit. Nur bei „Gesellschaft“ leer.",
beispiel: "10000000",
},
{
name: "Gültig ab",
ziel: "valid_from",
pflicht: false,
typ: { art: "datum" },
hinweis: "Leer = heute.",
beispiel: "01.01.2020",
},
{
name: "Gültig bis",
ziel: "valid_to",
pflicht: false,
typ: { art: "datum" },
hinweis: "Leer = unbefristet.",
beispiel: "",
},
],
};
export const BLATT_JOBKATALOG: BlattSchema = {
name: "Jobkatalog",
zweck: "Die Tätigkeiten, auf die Planstellen verweisen.",
schluessel: "Jobcode",
spalten: [
{ name: "Jobcode", ziel: "code", pflicht: true, typ: { art: "text" }, hinweis: "Eindeutig.", beispiel: "50000123" },
{
name: "Bezeichnung",
ziel: "title",
pflicht: true,
typ: { art: "text" },
hinweis: "",
beispiel: "Maschinenführer:in",
},
],
};
export const BLATT_PLANSTELLEN: BlattSchema = {
name: "Planstellen",
zweck: "Die Stellen selbst — unabhängig davon, wer sie besetzt.",
schluessel: "Planstellennummer",
spalten: [
{
name: "Planstellennummer",
ziel: "position_number",
pflicht: true,
typ: { art: "text" },
hinweis: "Eindeutig. Personen verweisen darauf.",
beispiel: "60000124",
},
{
name: "Orgnummer",
ziel: "org_number",
pflicht: true,
typ: { art: "text" },
hinweis: "Muss im Blatt „Organisation“ oder bereits im System stehen.",
beispiel: "10000001",
},
{
name: "Jobcode",
ziel: "job_code",
pflicht: true,
typ: { art: "text" },
hinweis: "Muss im Blatt „Jobkatalog“ oder bereits im System stehen.",
beispiel: "50000123",
},
{
name: "Leitung",
ziel: "is_chief",
pflicht: false,
typ: { art: "janein" },
hinweis: "Ja = Leitungsstelle der Einheit. Höchstens eine je Einheit.",
beispiel: "nein",
},
{ name: "Gültig ab", ziel: "valid_from", pflicht: false, typ: { art: "datum" }, hinweis: "Leer = heute.", beispiel: "01.01.2020" },
{ name: "Gültig bis", ziel: "valid_to", pflicht: false, typ: { art: "datum" }, hinweis: "", beispiel: "" },
],
};
export const BLATT_PERSONEN: BlattSchema = {
name: "Personen",
zweck: "Stammdaten, Vertrag und die Planstelle, auf der die Person sitzt.",
schluessel: "Personalnummer",
spalten: [
{
name: "Personalnummer",
ziel: "personnel_number",
pflicht: true,
typ: { art: "ganzzahl" },
hinweis: "Eindeutig. Historie und Angehörige verweisen darauf.",
beispiel: "2219",
},
{ name: "Vorname", ziel: "first_name", pflicht: true, typ: { art: "text" }, hinweis: "", beispiel: "Sabine" },
{ name: "Nachname", ziel: "last_name", pflicht: true, typ: { art: "text" }, hinweis: "", beispiel: "Aigner" },
{
name: "Geschlecht",
ziel: "gender",
pflicht: true,
typ: { art: "auswahl", werte: ["m", "w"] },
hinweis: "Wird für die SV-Nummer und die Anrede gebraucht.",
beispiel: "w",
},
{ name: "Geburtsdatum", ziel: "birth_date", pflicht: true, typ: { art: "datum" }, hinweis: "", beispiel: "15.08.1968" },
{
name: "SV-Nummer",
ziel: "sv_nummer",
pflicht: false,
typ: { art: "text" },
hinweis: "Zehnstellig. Prüfziffer und Geburtsdatum müssen zusammenpassen.",
beispiel: "7960 150868",
},
{
name: "Staatsbürgerschaft",
ziel: "nationality",
pflicht: false,
typ: { art: "text" },
hinweis: "Leer = Österreich.",
beispiel: "Österreich",
},
{
name: "Private E-Mail",
ziel: "email",
pflicht: false,
typ: { art: "text" },
hinweis: "Freiwillig. Eindeutig, wenn angegeben.",
beispiel: "s.aigner@example.at",
},
{ name: "Private Telefonnummer", ziel: "phone", pflicht: false, typ: { art: "text" }, hinweis: "", beispiel: "+43 660 1234567" },
{ name: "Adresse", ziel: "address", pflicht: false, typ: { art: "text" }, hinweis: "", beispiel: "Hauptstraße 1" },
{ name: "PLZ", ziel: "postal_code", pflicht: false, typ: { art: "text" }, hinweis: "", beispiel: "1010" },
{ name: "Ort", ziel: "city", pflicht: false, typ: { art: "text" }, hinweis: "", beispiel: "Wien" },
{ name: "Land", ziel: "address_country", pflicht: false, typ: { art: "text" }, hinweis: "", beispiel: "Österreich" },
{
name: "Titel vorangestellt",
ziel: "title_prefix",
pflicht: false,
// Feste Liste, weil die Datenbank eine CHECK-Bedingung darauf hat.
// Ohne die Aufzählung hier bräche der Import erst beim Schreiben ab.
typ: { art: "liste", werte: TITLE_PREFIXES },
hinweis: "Mehrere mit Semikolon. In einer CSV die Zelle in Anführungszeichen setzen.",
beispiel: "Mag.",
},
{
name: "Titel nachgestellt",
ziel: "title_suffix",
pflicht: false,
typ: { art: "liste", werte: TITLE_SUFFIXES },
hinweis: "Mehrere mit Semikolon.",
beispiel: "MSc",
},
{
name: "Tätigkeit",
ziel: "job_title",
pflicht: true,
typ: { art: "text" },
hinweis: "Die Bezeichnung der Person; kann von der Planstelle abweichen.",
beispiel: "Projektingenieur:in",
},
{
name: "Standort",
ziel: "location",
pflicht: true,
typ: { art: "text" },
hinweis: "Muss im Blatt „Standorte“ oder bereits im System stehen.",
beispiel: "Wien",
},
{
name: "Planstellennummer",
ziel: "position_number",
pflicht: true,
typ: { art: "text" },
hinweis: "Muss im Blatt „Planstellen“ oder bereits im System stehen und frei sein.",
beispiel: "60000124",
},
{ name: "Eintritt", ziel: "entry_date", pflicht: true, typ: { art: "datum" }, hinweis: "", beispiel: "01.03.2015" },
{
name: "Austritt",
ziel: "exit_date",
pflicht: false,
typ: { art: "datum" },
hinweis: "Leer = weiterhin beschäftigt. Muss nach dem Eintritt liegen.",
beispiel: "",
},
{ name: "Austrittsgrund", ziel: "exit_reason", pflicht: false, typ: { art: "text" }, hinweis: "Pflicht, wenn ein Austritt steht.", beispiel: "" },
{
name: "Beschäftigung",
ziel: "employment_type",
pflicht: false,
typ: { art: "auswahl", werte: ["Vollzeit", "Teilzeit"] },
hinweis: "Leer = Vollzeit.",
beispiel: "Vollzeit",
},
{ name: "Wochenstunden", ziel: "weekly_hours", pflicht: false, typ: { art: "zahl" }, hinweis: "Leer = 38,5.", beispiel: "38,5" },
{
name: "Arbeitstage",
ziel: "work_days",
pflicht: false,
typ: { art: "liste", werte: WOCHENTAGE },
hinweis: "Leer = Mo;Di;Mi;Do;Fr.",
beispiel: "Mo;Di;Mi;Do;Fr",
},
{
name: "Vertragsart",
ziel: "contract_type",
pflicht: false,
typ: { art: "auswahl", werte: ["unbefristet", "befristet"] },
hinweis: "Leer = unbefristet.",
beispiel: "unbefristet",
},
{
name: "Befristet bis",
ziel: "contract_end_date",
pflicht: false,
typ: { art: "datum" },
hinweis: "Pflicht bei „befristet“, sonst leer.",
beispiel: "",
},
{
name: "Verwendungsgruppe",
ziel: "paygrade",
pflicht: false,
typ: { art: "auswahl", werte: ["A", "B", "C", "D", "E", "F"] },
hinweis: "Leer = B.",
beispiel: "C",
},
{
name: "Kollektivvertrag",
ziel: "collective_agreement",
pflicht: false,
typ: { art: "auswahl", werte: ["Handel", "Süßwaren"] },
hinweis: "Leer = Handel.",
beispiel: "Handel",
},
{
name: "Beschäftigtengruppe",
ziel: "worker_type",
pflicht: false,
typ: { art: "auswahl", werte: ["Angestellte:r", "Arbeiter:in"] },
hinweis: "Leer = Angestellte:r.",
beispiel: "Angestellte:r",
},
{ name: "Monatsgehalt brutto", ziel: "monthly_salary_gross", pflicht: false, typ: { art: "zahl" }, hinweis: "", beispiel: "3450,00" },
{
name: "Herkunft",
ziel: "source",
pflicht: false,
typ: { art: "auswahl", werte: ["Intern", "Extern"] },
hinweis: "Leer = Extern.",
beispiel: "Extern",
},
{ name: "Betriebsrat", ziel: "is_betriebsrat", pflicht: false, typ: { art: "janein" }, hinweis: "Leer = nein.", beispiel: "nein" },
{ name: "Dienstwagen", ziel: "has_dienstwagen", pflicht: false, typ: { art: "janein" }, hinweis: "", beispiel: "nein" },
{
name: "Antriebsart",
ziel: "dienstwagen_art",
pflicht: false,
typ: { art: "auswahl", werte: ["Verbrenner", "Elektro"] },
hinweis: "Pflicht, wenn ein Dienstwagen eingetragen ist; sonst leer lassen.",
beispiel: "",
},
{
name: "Notfallkontakt",
ziel: "emergency_contact_name",
pflicht: false,
typ: { art: "text" },
hinweis: "Name. Nur zusammen mit der Telefonnummer.",
beispiel: "",
},
{
name: "Notfallkontakt Telefon",
ziel: "emergency_contact_phone",
pflicht: false,
typ: { art: "text" },
hinweis: "Nur zusammen mit dem Namen.",
beispiel: "",
},
{
name: "Notfallkontakt Verhältnis",
ziel: "emergency_contact_relation",
pflicht: false,
typ: { art: "text" },
hinweis: "Zum Beispiel Gattin, Bruder, Freundin.",
beispiel: "",
},
{ name: "Laterale Führung", ziel: "is_laterale_fuehrung", pflicht: false, typ: { art: "janein" }, hinweis: "", beispiel: "nein" },
{ name: "C-Level", ziel: "is_c_level", pflicht: false, typ: { art: "janein" }, hinweis: "", beispiel: "nein" },
{
name: "Abwesenheit ab",
ziel: "karenz_start_date",
pflicht: false,
typ: { art: "datum" },
hinweis: "Beginn einer Langzeitabwesenheit.",
beispiel: "",
},
{
name: "Rückkehr geplant",
ziel: "karenz_return_date",
pflicht: false,
typ: { art: "datum" },
hinweis: "Pflicht, wenn „Abwesenheit ab“ steht.",
beispiel: "",
},
{
name: "Abwesenheitsart",
ziel: "absence_type",
pflicht: false,
typ: { art: "auswahl", werte: ABSENCE_TYPES },
hinweis: "Pflicht, wenn „Abwesenheit ab“ steht.",
beispiel: "",
},
],
};
export const BLATT_HISTORIE: BlattSchema = {
name: "Historie",
zweck: "Ereignisse je Person. Alles, was vor dem Eintritt liegt, wird abgewiesen.",
schluessel: null,
spalten: [
{
name: "Personalnummer",
ziel: "personnel_number",
pflicht: true,
typ: { art: "ganzzahl" },
hinweis: "Muss im Blatt „Personen“ oder bereits im System stehen.",
beispiel: "2219",
},
{ name: "Datum", ziel: "event_date", pflicht: true, typ: { art: "datum" }, hinweis: "", beispiel: "01.03.2015" },
{
name: "Ereignis",
ziel: "event_type",
pflicht: true,
typ: { art: "auswahl", werte: EREIGNIS },
hinweis: "",
beispiel: "Eintritt",
},
{ name: "Beschreibung", ziel: "description", pflicht: true, typ: { art: "text" }, hinweis: "", beispiel: "Eintritt als Projektingenieur:in" },
],
};
export const BLATT_ANGEHOERIGE: BlattSchema = {
name: "Angehörige",
zweck: "Angehörige je Person.",
schluessel: null,
spalten: [
{ name: "Personalnummer", ziel: "personnel_number", pflicht: true, typ: { art: "ganzzahl" }, hinweis: "", beispiel: "2219" },
{ name: "Vorname", ziel: "first_name", pflicht: true, typ: { art: "text" }, hinweis: "", beispiel: "Julian" },
{ name: "Nachname", ziel: "last_name", pflicht: true, typ: { art: "text" }, hinweis: "", beispiel: "Aigner" },
{
name: "Verhältnis",
ziel: "relationship",
pflicht: true,
typ: { art: "auswahl", werte: VERHAELTNIS },
hinweis: "",
beispiel: "Kind",
},
{ name: "Geburtsdatum", ziel: "birth_date", pflicht: true, typ: { art: "datum" }, hinweis: "", beispiel: "04.06.2014" },
{ name: "SV-Nummer", ziel: "sv_nummer", pflicht: false, typ: { art: "text" }, hinweis: "", beispiel: "" },
],
};
/**
* Reihenfolge = Ladereihenfolge.
*
* Standorte, Organisation und Jobkatalog müssen stehen, bevor Planstellen
* darauf verweisen können; Personen brauchen Planstellen; Historie und
* Angehörige brauchen Personen.
*/
export const BLAETTER: BlattSchema[] = [
BLATT_STANDORTE,
BLATT_ORGANISATION,
BLATT_JOBKATALOG,
BLATT_PLANSTELLEN,
BLATT_PERSONEN,
BLATT_HISTORIE,
BLATT_ANGEHOERIGE,
];
export function blattSchema(name: string): BlattSchema | undefined {
const gesucht = name.trim().toLowerCase();
return BLAETTER.find((b) => b.name.toLowerCase() === gesucht);
}