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alpenwerk-hr/lib/import/schema.ts
Maximilian Stubhan 16b37244c8 Read an import file without guessing what it means
First half of the mass import: a file becomes named sheets with typed rows,
and every rule that could reject a row is stated in one place.

Nothing here touches a database. The parser turns bytes into sheets, the
schema says which columns exist, and validation reports findings — the
existing state is passed in as a parameter. That is what makes 36 tests
possible without a connection, and the rules are the part worth testing.

Three decisions where the easy choice would have been silent corruption:

  - A two-digit year is refused. "15.08.68" is 1968 as a birth date and 2068
    as a contract end, and any rule invented here creates people not yet
    born.
  - "31.02.2026" is refused. Date turns it into March 3rd without complaint.
  - An unrecognised value in a yes/no column is an error, not "no". Read the
    other way, a typo in "Betriebsrat" quietly removes someone's dismissal
    protection.

CSV is parsed rather than split. German Excel writes semicolons because the
comma is the decimal separator, so the delimiter is sniffed from the header;
a semicolon inside a quoted address would otherwise shift every following
column and import the row plausibly wrong. Quoted newlines, doubled quotes
and the byte-order mark Excel prepends are all handled — the last one makes
the first column read as "?Personalnummer", which is invisible in an editor.

Validation collects every finding instead of stopping at the first. With 800
rows that is the difference between correcting once and uploading eight
hundred times.

One rule earns its place from experience: a history event dated before the
entry it belongs to is refused here, with a row number, because the database
refuses it too — mid-insert, without one.

My own slip, caught by the type checker: `a ?? b ? c : d` does not mean what
it looks like; ?? binds tighter than the conditional.

Co-Authored-By: Claude Opus 5 <noreply@anthropic.com>
2026-08-03 14:27:49 +02:00

440 lines
14 KiB
TypeScript

import { ABSENCE_TYPES } from "@/lib/absence";
// Was in einer Importdatei stehen darf.
//
// Diese Datei ist die einzige Quelle für drei Dinge, die sonst
// auseinanderlaufen: die Prüfung beim Import, die Vorlage zum Herunterladen
// und die Hilfetexte in der Oberfläche. Eine Spalte, die hier nicht steht,
// gibt es nirgends — und eine, die hier dazukommt, taucht überall auf.
//
// Die Blattnamen sind zugleich die Dateinamen für den CSV-Weg: „Personen.csv"
// wird als Blatt „Personen" gelesen.
export type FeldArt =
| { art: "text" }
| { art: "datum" }
| { art: "zahl" }
| { art: "ganzzahl" }
| { art: "janein" }
| { art: "liste"; werte?: readonly string[] }
| { art: "auswahl"; werte: readonly string[] };
export type Spalte = {
/** Überschrift in der Datei. */
name: string;
/** Feld im Datensatz, den der Lader schreibt. */
ziel: string;
pflicht: boolean;
typ: FeldArt;
hinweis: string;
beispiel: string;
};
export type BlattSchema = {
name: string;
zweck: string;
/**
* Spalte, an der eine Zeile erkennbar ist. Doppelte Werte darin sind ein
* Fehler — sonst überschriebe die zweite Zeile die erste, und welche
* gewinnt, hinge an der Reihenfolge in der Datei.
*/
schluessel: string | null;
spalten: Spalte[];
};
const WOCHENTAGE = ["Mo", "Di", "Mi", "Do", "Fr", "Sa", "So"] as const;
const VERHAELTNIS = ["Ehepartner:in", "Lebenspartner:in", "Kind", "Sonstige"] as const;
const EREIGNIS = [
"Eintritt",
"Beförderung",
"Versetzung",
"Karenz",
"Vertragsänderung",
"Stammdatenänderung",
"Austritt",
"Wiedereintritt",
"Reorganisation",
"Gehaltsanpassung",
"Rückkehr",
] as const;
export const BLATT_STANDORTE: BlattSchema = {
name: "Standorte",
zweck: "Betriebsstätten, auf die sich Personen beziehen.",
schluessel: "Bezeichnung",
spalten: [
{ name: "Bezeichnung", ziel: "name", pflicht: true, typ: { art: "text" }, hinweis: "Eindeutig.", beispiel: "Wien" },
{
name: "Land",
ziel: "country",
pflicht: true,
typ: { art: "text" },
hinweis: "Ausgeschrieben. Steuert unter anderem, ob eine SV-Nummer verlangt wird.",
beispiel: "Österreich",
},
],
};
export const BLATT_ORGANISATION: BlattSchema = {
name: "Organisation",
zweck: "Der Aufbau: Gesellschaft, Bereiche, Abteilungen, Teams.",
schluessel: "Orgnummer",
spalten: [
{
name: "Orgnummer",
ziel: "org_number",
pflicht: true,
typ: { art: "text" },
hinweis: "Eindeutig. Wird von Planstellen als Verweis benutzt.",
beispiel: "10000001",
},
{ name: "Bezeichnung", ziel: "name", pflicht: true, typ: { art: "text" }, hinweis: "", beispiel: "Produktion" },
{
name: "Art",
ziel: "unit_type",
pflicht: true,
typ: { art: "auswahl", werte: ["Gesellschaft", "Bereich", "Abteilung", "Team"] },
hinweis: "Genau eine Zeile darf „Gesellschaft“ sein — sie ist die Wurzel.",
beispiel: "Bereich",
},
{
name: "Übergeordnet",
ziel: "parent_org_number",
pflicht: false,
typ: { art: "text" },
hinweis: "Orgnummer der übergeordneten Einheit. Nur bei „Gesellschaft“ leer.",
beispiel: "10000000",
},
{
name: "Gültig ab",
ziel: "valid_from",
pflicht: false,
typ: { art: "datum" },
hinweis: "Leer = heute.",
beispiel: "01.01.2020",
},
{
name: "Gültig bis",
ziel: "valid_to",
pflicht: false,
typ: { art: "datum" },
hinweis: "Leer = unbefristet.",
beispiel: "",
},
],
};
export const BLATT_JOBKATALOG: BlattSchema = {
name: "Jobkatalog",
zweck: "Die Tätigkeiten, auf die Planstellen verweisen.",
schluessel: "Jobcode",
spalten: [
{ name: "Jobcode", ziel: "code", pflicht: true, typ: { art: "text" }, hinweis: "Eindeutig.", beispiel: "50000123" },
{
name: "Bezeichnung",
ziel: "title",
pflicht: true,
typ: { art: "text" },
hinweis: "",
beispiel: "Maschinenführer:in",
},
],
};
export const BLATT_PLANSTELLEN: BlattSchema = {
name: "Planstellen",
zweck: "Die Stellen selbst — unabhängig davon, wer sie besetzt.",
schluessel: "Planstellennummer",
spalten: [
{
name: "Planstellennummer",
ziel: "position_number",
pflicht: true,
typ: { art: "text" },
hinweis: "Eindeutig. Personen verweisen darauf.",
beispiel: "60000124",
},
{
name: "Orgnummer",
ziel: "org_number",
pflicht: true,
typ: { art: "text" },
hinweis: "Muss im Blatt „Organisation“ oder bereits im System stehen.",
beispiel: "10000001",
},
{
name: "Jobcode",
ziel: "job_code",
pflicht: true,
typ: { art: "text" },
hinweis: "Muss im Blatt „Jobkatalog“ oder bereits im System stehen.",
beispiel: "50000123",
},
{
name: "Leitung",
ziel: "is_chief",
pflicht: false,
typ: { art: "janein" },
hinweis: "Ja = Leitungsstelle der Einheit. Höchstens eine je Einheit.",
beispiel: "nein",
},
{ name: "Gültig ab", ziel: "valid_from", pflicht: false, typ: { art: "datum" }, hinweis: "Leer = heute.", beispiel: "01.01.2020" },
{ name: "Gültig bis", ziel: "valid_to", pflicht: false, typ: { art: "datum" }, hinweis: "", beispiel: "" },
],
};
export const BLATT_PERSONEN: BlattSchema = {
name: "Personen",
zweck: "Stammdaten, Vertrag und die Planstelle, auf der die Person sitzt.",
schluessel: "Personalnummer",
spalten: [
{
name: "Personalnummer",
ziel: "personnel_number",
pflicht: true,
typ: { art: "ganzzahl" },
hinweis: "Eindeutig. Historie und Angehörige verweisen darauf.",
beispiel: "2219",
},
{ name: "Vorname", ziel: "first_name", pflicht: true, typ: { art: "text" }, hinweis: "", beispiel: "Sabine" },
{ name: "Nachname", ziel: "last_name", pflicht: true, typ: { art: "text" }, hinweis: "", beispiel: "Aigner" },
{
name: "Geschlecht",
ziel: "gender",
pflicht: true,
typ: { art: "auswahl", werte: ["m", "w"] },
hinweis: "Wird für die SV-Nummer und die Anrede gebraucht.",
beispiel: "w",
},
{ name: "Geburtsdatum", ziel: "birth_date", pflicht: true, typ: { art: "datum" }, hinweis: "", beispiel: "15.08.1968" },
{
name: "SV-Nummer",
ziel: "sv_nummer",
pflicht: false,
typ: { art: "text" },
hinweis: "Zehnstellig. Prüfziffer und Geburtsdatum müssen zusammenpassen.",
beispiel: "7960 150868",
},
{
name: "Staatsbürgerschaft",
ziel: "nationality",
pflicht: false,
typ: { art: "text" },
hinweis: "Leer = Österreich.",
beispiel: "Österreich",
},
{ name: "E-Mail", ziel: "email", pflicht: true, typ: { art: "text" }, hinweis: "Eindeutig.", beispiel: "s.aigner@example.at" },
{ name: "Telefon", ziel: "phone", pflicht: false, typ: { art: "text" }, hinweis: "", beispiel: "+43 660 1234567" },
{ name: "Adresse", ziel: "address", pflicht: false, typ: { art: "text" }, hinweis: "", beispiel: "Hauptstraße 1" },
{ name: "PLZ", ziel: "postal_code", pflicht: false, typ: { art: "text" }, hinweis: "", beispiel: "1010" },
{ name: "Ort", ziel: "city", pflicht: false, typ: { art: "text" }, hinweis: "", beispiel: "Wien" },
{ name: "Land", ziel: "address_country", pflicht: false, typ: { art: "text" }, hinweis: "", beispiel: "Österreich" },
{
name: "Titel vorangestellt",
ziel: "title_prefix",
pflicht: false,
typ: { art: "liste" },
hinweis: "Mehrere mit Semikolon.",
beispiel: "Mag.",
},
{ name: "Titel nachgestellt", ziel: "title_suffix", pflicht: false, typ: { art: "liste" }, hinweis: "", beispiel: "MSc" },
{
name: "Tätigkeit",
ziel: "job_title",
pflicht: true,
typ: { art: "text" },
hinweis: "Die Bezeichnung der Person; kann von der Planstelle abweichen.",
beispiel: "Projektingenieur:in",
},
{
name: "Standort",
ziel: "location",
pflicht: true,
typ: { art: "text" },
hinweis: "Muss im Blatt „Standorte“ oder bereits im System stehen.",
beispiel: "Wien",
},
{
name: "Planstellennummer",
ziel: "position_number",
pflicht: true,
typ: { art: "text" },
hinweis: "Muss im Blatt „Planstellen“ oder bereits im System stehen und frei sein.",
beispiel: "60000124",
},
{ name: "Eintritt", ziel: "entry_date", pflicht: true, typ: { art: "datum" }, hinweis: "", beispiel: "01.03.2015" },
{
name: "Austritt",
ziel: "exit_date",
pflicht: false,
typ: { art: "datum" },
hinweis: "Leer = weiterhin beschäftigt. Muss nach dem Eintritt liegen.",
beispiel: "",
},
{ name: "Austrittsgrund", ziel: "exit_reason", pflicht: false, typ: { art: "text" }, hinweis: "Pflicht, wenn ein Austritt steht.", beispiel: "" },
{
name: "Beschäftigung",
ziel: "employment_type",
pflicht: false,
typ: { art: "auswahl", werte: ["Vollzeit", "Teilzeit"] },
hinweis: "Leer = Vollzeit.",
beispiel: "Vollzeit",
},
{ name: "Wochenstunden", ziel: "weekly_hours", pflicht: false, typ: { art: "zahl" }, hinweis: "Leer = 38,5.", beispiel: "38,5" },
{
name: "Arbeitstage",
ziel: "work_days",
pflicht: false,
typ: { art: "liste", werte: WOCHENTAGE },
hinweis: "Leer = Mo;Di;Mi;Do;Fr.",
beispiel: "Mo;Di;Mi;Do;Fr",
},
{
name: "Vertragsart",
ziel: "contract_type",
pflicht: false,
typ: { art: "auswahl", werte: ["unbefristet", "befristet"] },
hinweis: "Leer = unbefristet.",
beispiel: "unbefristet",
},
{
name: "Befristet bis",
ziel: "contract_end_date",
pflicht: false,
typ: { art: "datum" },
hinweis: "Pflicht bei „befristet“, sonst leer.",
beispiel: "",
},
{
name: "Verwendungsgruppe",
ziel: "paygrade",
pflicht: false,
typ: { art: "auswahl", werte: ["A", "B", "C", "D", "E", "F"] },
hinweis: "Leer = B.",
beispiel: "C",
},
{
name: "Kollektivvertrag",
ziel: "collective_agreement",
pflicht: false,
typ: { art: "auswahl", werte: ["Handel", "Süßwaren"] },
hinweis: "Leer = Handel.",
beispiel: "Handel",
},
{
name: "Beschäftigtengruppe",
ziel: "worker_type",
pflicht: false,
typ: { art: "auswahl", werte: ["Angestellte:r", "Arbeiter:in"] },
hinweis: "Leer = Angestellte:r.",
beispiel: "Angestellte:r",
},
{ name: "Monatsgehalt brutto", ziel: "monthly_salary_gross", pflicht: false, typ: { art: "zahl" }, hinweis: "", beispiel: "3450,00" },
{
name: "Herkunft",
ziel: "source",
pflicht: false,
typ: { art: "auswahl", werte: ["Intern", "Extern"] },
hinweis: "Leer = Extern.",
beispiel: "Extern",
},
{ name: "Betriebsrat", ziel: "is_betriebsrat", pflicht: false, typ: { art: "janein" }, hinweis: "Leer = nein.", beispiel: "nein" },
{ name: "Dienstwagen", ziel: "has_dienstwagen", pflicht: false, typ: { art: "janein" }, hinweis: "", beispiel: "nein" },
{ name: "Laterale Führung", ziel: "is_laterale_fuehrung", pflicht: false, typ: { art: "janein" }, hinweis: "", beispiel: "nein" },
{ name: "C-Level", ziel: "is_c_level", pflicht: false, typ: { art: "janein" }, hinweis: "", beispiel: "nein" },
{
name: "Abwesenheit ab",
ziel: "karenz_start_date",
pflicht: false,
typ: { art: "datum" },
hinweis: "Beginn einer Langzeitabwesenheit.",
beispiel: "",
},
{
name: "Rückkehr geplant",
ziel: "karenz_return_date",
pflicht: false,
typ: { art: "datum" },
hinweis: "Pflicht, wenn „Abwesenheit ab“ steht.",
beispiel: "",
},
{
name: "Abwesenheitsart",
ziel: "absence_type",
pflicht: false,
typ: { art: "auswahl", werte: ABSENCE_TYPES },
hinweis: "Pflicht, wenn „Abwesenheit ab“ steht.",
beispiel: "",
},
],
};
export const BLATT_HISTORIE: BlattSchema = {
name: "Historie",
zweck: "Ereignisse je Person. Alles, was vor dem Eintritt liegt, wird abgewiesen.",
schluessel: null,
spalten: [
{
name: "Personalnummer",
ziel: "personnel_number",
pflicht: true,
typ: { art: "ganzzahl" },
hinweis: "Muss im Blatt „Personen“ oder bereits im System stehen.",
beispiel: "2219",
},
{ name: "Datum", ziel: "event_date", pflicht: true, typ: { art: "datum" }, hinweis: "", beispiel: "01.03.2015" },
{
name: "Ereignis",
ziel: "event_type",
pflicht: true,
typ: { art: "auswahl", werte: EREIGNIS },
hinweis: "",
beispiel: "Eintritt",
},
{ name: "Beschreibung", ziel: "description", pflicht: true, typ: { art: "text" }, hinweis: "", beispiel: "Eintritt als Projektingenieur:in" },
],
};
export const BLATT_ANGEHOERIGE: BlattSchema = {
name: "Angehörige",
zweck: "Angehörige je Person.",
schluessel: null,
spalten: [
{ name: "Personalnummer", ziel: "personnel_number", pflicht: true, typ: { art: "ganzzahl" }, hinweis: "", beispiel: "2219" },
{ name: "Vorname", ziel: "first_name", pflicht: true, typ: { art: "text" }, hinweis: "", beispiel: "Julian" },
{ name: "Nachname", ziel: "last_name", pflicht: true, typ: { art: "text" }, hinweis: "", beispiel: "Aigner" },
{
name: "Verhältnis",
ziel: "relationship",
pflicht: true,
typ: { art: "auswahl", werte: VERHAELTNIS },
hinweis: "",
beispiel: "Kind",
},
{ name: "Geburtsdatum", ziel: "birth_date", pflicht: true, typ: { art: "datum" }, hinweis: "", beispiel: "04.06.2014" },
{ name: "SV-Nummer", ziel: "sv_nummer", pflicht: false, typ: { art: "text" }, hinweis: "", beispiel: "" },
],
};
/**
* Reihenfolge = Ladereihenfolge.
*
* Standorte, Organisation und Jobkatalog müssen stehen, bevor Planstellen
* darauf verweisen können; Personen brauchen Planstellen; Historie und
* Angehörige brauchen Personen.
*/
export const BLAETTER: BlattSchema[] = [
BLATT_STANDORTE,
BLATT_ORGANISATION,
BLATT_JOBKATALOG,
BLATT_PLANSTELLEN,
BLATT_PERSONEN,
BLATT_HISTORIE,
BLATT_ANGEHOERIGE,
];
export function blattSchema(name: string): BlattSchema | undefined {
const gesucht = name.trim().toLowerCase();
return BLAETTER.find((b) => b.name.toLowerCase() === gesucht);
}