alpenwerk-hr/supabase/migrations/20260719120000_employee_notes.sql

-- HR-Notizen: add-only Notizen zu einem Mitarbeiter, mit optionalem
-- "Wiedervorlage am"-Datum. Kein Bearbeiten/Löschen — ein Fehler wird nicht
-- korrigiert, sondern bleibt sichtbar (ggf. per neuer Notiz richtiggestellt),
-- gleicher Append-only-Geist wie employee_history/audit_log.
--
-- Bewusst NICHT nach Autor gescoped und NICHT effective-dated: anders als
-- employee_dependents sieht jede aktive HR-Person jede offene Notiz,
-- unabhängig davon wer sie geschrieben hat oder zu wem sie gehört ("Meine
-- Notizen" ist trotz des Namens ein geteiltes Team-Postfach), und eine
-- Notiz hat keinen "existiert erst ab einem künftigen Datum"-Zustand wie
-- eine Versetzung/Beförderung.
--
-- Kein Eintrag in employee_history: history_event_type ist ein fixer Enum
-- (siehe 20260601000000_initial_schema.sql) ohne passenden Wert, und
-- Historie ist explizit eine Beschäftigungsereignis-Timeline. Jede Mutation
-- schreibt stattdessen nur einen audit_log-Eintrag.
create table employee_notes (
  id uuid primary key default gen_random_uuid(),
  employee_id uuid not null references employees(id) on delete cascade,
  author_user_id uuid references auth.users(id),
  author_name text not null,
  category text not null default 'Allgemein' check (category in (
    'Allgemein', 'Vertraulich', 'Personalgespräch', 'Wiedervorlage', 'Lob / Anerkennung'
  )),
  note_text text not null,
  due_date date,
  done boolean not null default false,
  done_at timestamptz,
  done_by uuid references auth.users(id),
  created_at timestamptz not null default now()
);
create index on employee_notes (employee_id);
-- Deckt die "Meine Notizen"-Postfach-Query (loadOpenNotes) ab, die immer
-- auf done = false filtert.
create index on employee_notes (created_at desc) where not done;

-- RLS narrows only what an already-GRANTed role may do; die
-- "grant all ... to anon, authenticated, service_role"-Default-Privilegien
-- (20260714120500_default_grants.sql) decken die neue Tabelle bereits ab.
alter table employee_notes enable row level security;
-- Eine einzige Blanket-Policy, gleiches Muster wie `positions`: offen vs.
-- erledigt ist ein reiner App-Filter, nie eine RLS-Unterscheidung — jede
-- aktive HR-Person darf jede Notiz lesen/schreiben.
create policy "employee_notes_hr_all" on employee_notes for all
  using (is_hr_user()) with check (is_hr_user());

-- ── HR-Notiz hinzufügen ───────────────────────────────────────────────
create or replace function add_employee_note(payload jsonb)
returns uuid language plpgsql as $$
declare
  v_id uuid;
  v_employee_id uuid := (payload->>'employee_id')::uuid;
  v_employee_name text;
  v_category text := coalesce(nullif(payload->>'category', ''), 'Allgemein');
  v_note_text text := payload->>'note_text';
  v_due_date date := nullif(payload->>'due_date', '')::date;
begin
  perform require_hr_admin();
  select first_name || ' ' || last_name into v_employee_name from employees where id = v_employee_id;
  if not found then
    raise exception 'Mitarbeiter:in nicht gefunden.';
  end if;
  if coalesce(btrim(v_note_text), '') = '' then
    raise exception 'Notiztext darf nicht leer sein.';
  end if;

  insert into employee_notes (employee_id, author_user_id, author_name, category, note_text, due_date)
    values (v_employee_id, auth.uid(), current_actor_name(), v_category, v_note_text, v_due_date)
    returning id into v_id;

  insert into audit_log (actor_user_id, actor_name, action, target_label, target_employee_id, details)
    values (
      auth.uid(), current_actor_name(), 'HR-Notiz hinzugefügt', v_employee_name, v_employee_id,
      '[' || v_category || '] ' || left(v_note_text, 200) ||
        case when v_due_date is not null then ', Wiedervorlage am ' || v_due_date else '' end
    );

  return v_id;
end;
$$;

-- ── HR-Notiz als erledigt markieren ───────────────────────────────────
create or replace function complete_employee_note(payload jsonb)
returns void language plpgsql as $$
declare
  v_note employee_notes%rowtype;
  v_employee_name text;
begin
  perform require_hr_admin();
  select * into v_note from employee_notes where id = (payload->>'note_id')::uuid;
  if not found then
    raise exception 'Notiz nicht gefunden.';
  end if;
  if v_note.done then
    raise exception 'Notiz ist bereits erledigt.';
  end if;
  select first_name || ' ' || last_name into v_employee_name from employees where id = v_note.employee_id;

  update employee_notes set done = true, done_at = now(), done_by = auth.uid() where id = v_note.id;

  insert into audit_log (actor_user_id, actor_name, action, target_label, target_employee_id, details)
    values (
      auth.uid(), current_actor_name(), 'HR-Notiz erledigt', v_employee_name, v_note.employee_id,
      '[' || v_note.category || '] ' || left(v_note.note_text, 200)
    );
end;
$$;