Anmerkungen vom 16.09.: Uebersicht gegliedert, Personalnummer prueft frueher

1) Die Kacheln stehen jetzt in drei Gruppen — Personalstand,
Personalbewegung, Recruiting & Vakanzen — in der Reihenfolge aus dem Entwurf
des Kunden. Acht Zahlen nebeneinander sind acht Zahlen; sie beantworten aber
drei verschiedene Fragen, und ohne Ueberschrift muss man jede Beschriftung
einzeln lesen, um das herauszufinden. "Aktives Dienstverhaeltnis" steht
vorn: es ist die Bezugsgroesse fast jeder Personalkennzahl.

2) Der Namensfilter in "Anstehend" ist jetzt immer da. Die Schwelle "erst ab
neun Eintraegen" war in der Bedienung falsch — das Feld erschien bei 180
Tagen und verschwand bei 30, und ein Bedienelement, das je nach Zeitraum da
ist oder nicht, wirkt wie ein Fehler.

3b) Der Filter heisst jetzt "Aktives Dienstverhaeltnis (Aktiv +
Langzeitabwesenheit)" — derselbe Name wie die Kachel, die dorthin verlinkt.

6) Die Personalnummer wird gegen die Datenbank geprueft, waehrend sie
eingetippt wird, und nennt bei einem Treffer die Person, die sie schon hat.
hire_employee weist sie weiterhin ab — das bleibt die verbindliche Pruefung,
denn zwischen Frage und Anlegen kann jemand anderes dieselbe Nummer
vergeben. Nur kam diese Abweisung bisher nach sechs Schritten Eingabe, und
das Feld steht im ersten Schritt.

Gemerkt wird dabei die gepruefte *Nummer* samt Ergebnis, nicht ein Ja/Nein:
so ist die Sperre eine Ableitung aus dem, was im Feld steht, und es gibt
keinen Zustand, dessen Zuruecksetzen man vergessen koennte.

Zu 4) geprueft, nichts geaendert: die FTE-Kachel rechnet bereits Summe der
Wochenstunden der heute Aktiven durch 38,5. Der Berichtemanager rechnet
dieselbe Formel, nur als Summe der Einzelquotienten geschrieben.

components/dashboard/AnstehendListe.tsx

@@ -68,9 +68,14 @@ export function AnstehendListe({
 
   return (
     <>
-      {/* Erst ab neun Einträgen: darunter sieht man die ganze Liste ohnehin,
-          und ein Suchfeld über acht Zeilen ist mehr Bedienelement als Hilfe. */}
-      {eintraege.length > VORSCHAU && (
+      {/* Immer da, sobald überhaupt etwas ansteht.
+          *
+          Zuerst stand hier eine Schwelle — erst ab neun Einträgen, weil man
+          darunter die ganze Liste ohnehin sieht. In der Bedienung war das
+          falsch: das Feld erschien bei 180 Tagen und verschwand bei 30, und
+          ein Bedienelement, das je nach Zeitraum da ist oder nicht, wirkt wie
+          ein Fehler. Wer sucht, sucht auch in sieben Zeilen. */}
+      {eintraege.length > 0 && (
         <input
           type="search"
           value={suche}

components/employees/EmployeeFilters.tsx

@@ -19,7 +19,11 @@ type EmployeeFiltersProps = {
 const STATUS_OPTIONS = [
   { value: "Aktiv", label: "Aktiv" },
   { value: "Karenz", label: "Langzeitabwesenheit" },
-  { value: "Aktiv,Karenz", label: "Aktiv + Langzeitabwesenheit (beschäftigt)" },
+  // Der Name der Kachel zuerst, die Bestandteile in Klammern dahinter: die
+  // Kachel „Aktives Dienstverhältnis" verlinkt genau auf diese Auswahl, und
+  // wer ihr folgt, soll oben dieselbe Bezeichnung wiederfinden statt eine
+  // zweite für dieselbe Sache.
+  { value: "Aktiv,Karenz", label: "Aktives Dienstverhältnis (Aktiv + Langzeitabwesenheit)" },
   { value: "Geplant", label: "Geplant" },
   { value: "Ausgetreten", label: "Ausgetreten" },
 ] as const;

components/hire/HireWizard.tsx

@@ -1,6 +1,6 @@
 "use client";
 
-import { useMemo, useState } from "react";
+import { useCallback, useMemo, useState } from "react";
 import { useRouter } from "next/navigation";
 import { addEmployeeDependent, hireEmployee } from "@/actions/employees";
 import { deleteHireDraft, saveHireDraft } from "@/actions/hireDrafts";
@@ -60,6 +60,22 @@ export function HireWizard({ open, onClose, openPositions, locations, resumeDraf
 
   // Blocks step 1 rather than letting the hire fail at the RPC: the SVNR
   // trigger rejects a bad number, and by then the user is three steps on.
+  // Dieselbe Überlegung wie bei der SV-Nummer, nur dass die Antwort aus der
+  // Datenbank kommt: eine vergebene Personalnummer wies bisher erst
+  // hire_employee ab — nach sechs Schritten Eingabe, und die Nummer steht im
+  // ersten Feld des ersten Schritts.
+  //
+  // Gemerkt wird die *Nummer*, die als vergeben zurückkam, nicht ein Ja/Nein.
+  // So ist die Sperre eine Ableitung aus dem, was im Feld steht, und muss
+  // beim Weitertippen nicht zurückgesetzt werden — ein Zurücksetzen, das man
+  // vergessen kann, sperrt sonst ein Formular ohne sichtbaren Grund.
+  const [vergebeneNummer, setVergebeneNummer] = useState<number | null>(null);
+  const nummerFrei = Number(draft.personnelNumber) !== vergebeneNummer;
+  const merkeBefund = useCallback(
+    (befund: { nummer: number; vergeben: boolean }) => setVergebeneNummer(befund.vergeben ? befund.nummer : null),
+    []
+  );
+
   const svNummerOk =
     !draft.svNummer.trim() ||
     !requiresAustrianSvnr(locations.find((l) => l.id === draft.locationId)?.country) ||
@@ -80,7 +96,7 @@ export function HireWizard({ open, onClose, openPositions, locations, resumeDraf
     Person:
       Boolean(
         draft.personnelNumber.trim() && draft.firstName && draft.lastName && draft.birthDate && draft.locationId
-      ) && svNummerOk,
+      ) && svNummerOk && nummerFrei,
     Position: Boolean(draft.positionId && draft.besetzung),
     Vertrag: Boolean(draft.entryDate && draft.workDays.length > 0),
     // Angehörige: freiwillig — aber eine begonnene Zeile muss vollständig
@@ -268,7 +284,7 @@ export function HireWizard({ open, onClose, openPositions, locations, resumeDraf
         ))}
       </div>
 
-      {step === 0 && <StepPerson draft={draft} update={update} locations={locations} />}
+      {step === 0 && <StepPerson draft={draft} update={update} locations={locations} onNummerBefund={merkeBefund} />}
       {step === 1 && <StepPosition draft={draft} update={update} openPositions={openPositions} />}
       {step === 2 && <StepVertrag draft={draft} update={update} />}
       {step === 3 && <StepAngehoerige draft={draft} update={update} />}

components/hire/PersonalnummerField.tsx

@@ -0,0 +1,99 @@
+"use client";
+
+import { useEffect, useRef, useState } from "react";
+import { personalnummerVergeben } from "@/actions/employees";
+import { TextField } from "@/components/ui/Field";
+
+// Die Personalnummer wird eingegeben, nicht vergeben — sie muss mit Loga und
+// Interflex übereinstimmen. Genau deshalb kommt sie von aussen, und genau
+// deshalb kann sie schon vergeben sein: an dieselbe Person, die jemand ein
+// zweites Mal anlegt, oder an eine ganz andere nach einem Zahlendreher.
+//
+// Die Datenbank weist das ab (hire_employee prüft es eigens), aber erst beim
+// Anlegen — nach sechs Schritten Eingabe. Bis dahin ist die falsche Nummer
+// schon durch alle Formulare gereist.
+//
+// ── Wann gefragt wird ───────────────────────────────────────────────
+//
+// Nicht bei jedem Tastendruck: „3", „34", „347" wären drei Fragen an die
+// Datenbank für eine Eingabe, und die ersten beiden hätten eine Antwort auf
+// eine Nummer, die niemand meint. Stattdessen eine halbe Sekunde Ruhe
+// abwarten — lange genug, dass eine vierstellige Nummer am Stück eingetippt
+// eine einzige Frage ergibt, kurz genug, dass die Antwort da ist, bevor der
+// Blick zum nächsten Feld wandert.
+//
+// Die Antwort kann veralten, während sie unterwegs ist. Deshalb zählt jede
+// Anfrage mit und nur die jüngste darf schreiben: sonst überschriebe die
+// langsamere Antwort auf „347" die schnellere auf „3471".
+//
+// ── Warum der Befund an der Nummer hängt und nicht an einem Ja/Nein ──
+//
+// Gespeichert wird **die geprüfte Nummer** mitsamt ihrem Ergebnis, nicht
+// bloss „frei" oder „vergeben". Damit ist jede Anzeige eine Ableitung aus
+// dem, was gerade im Feld steht — es gibt keinen Zustand, der zurückgesetzt
+// werden müsste, wenn die Eingabe sich ändert, und deshalb auch keine Stelle,
+// an der das Zurücksetzen vergessen werden kann.
+
+const WARTEZEIT_MS = 500;
+
+type Befund = { nummer: number; vergeben: boolean; name?: string };
+
+export function PersonalnummerField({
+  wert,
+  onChange,
+  onBefund,
+}: {
+  wert: string;
+  onChange: (wert: string) => void;
+  /** Meldet dem Assistenten die geprüfte Nummer und ihr Ergebnis. */
+  onBefund: (befund: Befund) => void;
+}) {
+  const [befund, setBefund] = useState<Befund | null>(null);
+  const laufendeNr = useRef(0);
+
+  const nummer = Number(wert);
+  const gueltig = Boolean(wert.trim()) && Number.isInteger(nummer) && nummer > 0;
+  // Nur ein Befund zu *dieser* Nummer zählt. Steht im Feld inzwischen etwas
+  // anderes, ist die alte Auskunft gegenstandslos.
+  const passend = gueltig && befund?.nummer === nummer ? befund : null;
+  const laeuft = gueltig && !passend;
+
+  useEffect(() => {
+    if (!gueltig) return;
+
+    const meine = ++laufendeNr.current;
+    const zeit = setTimeout(async () => {
+      let antwort: { vergeben: boolean; name?: string };
+      try {
+        antwort = await personalnummerVergeben(nummer);
+      } catch {
+        // Keine Auskunft ist kein Hindernis: die Datenbank entscheidet beim
+        // Anlegen ohnehin. Eine Meldung über eine gescheiterte *Vorab*-Prüfung
+        // wäre für die Eingebende nur Lärm.
+        antwort = { vergeben: false };
+      }
+      if (meine !== laufendeNr.current) return;
+      const neu: Befund = { nummer, ...antwort };
+      setBefund(neu);
+      onBefund(neu);
+    }, WARTEZEIT_MS);
+
+    return () => clearTimeout(zeit);
+  }, [gueltig, nummer, onBefund]);
+
+  return (
+    <TextField
+      label="Personalnummer"
+      required
+      inputMode="numeric"
+      value={wert}
+      onChange={(v) => onChange(v.replace(/\D/g, ""))}
+      error={
+        passend?.vergeben
+          ? `Diese Personalnummer ist bereits vergeben${passend.name ? ` — an ${passend.name}` : ""}.`
+          : undefined
+      }
+      hint={laeuft ? "Wird geprüft…" : "Muss mit Loga und Interflex übereinstimmen. Wird nicht automatisch vergeben."}
+    />
+  );
+}

components/hire/StepPerson.tsx

@@ -1,24 +1,24 @@
 import { SvNummerField } from "@/components/employees/SvNummerField";
 import { TitleFields } from "@/components/employees/TitleFields";
 import { SelectField, TextField } from "@/components/ui/Field";
+import { PersonalnummerField } from "./PersonalnummerField";
 import type { HireDraftData } from "./types";
 
 type StepPersonProps = {
   draft: HireDraftData;
   update: (patch: Partial<HireDraftData>) => void;
   locations: { id: string; name: string; country: string }[];
+  /** Meldet die geprüfte Personalnummer und ihr Ergebnis — steuert „Weiter". */
+  onNummerBefund: (befund: { nummer: number; vergeben: boolean }) => void;
 };
 
-export function StepPerson({ draft, update, locations }: StepPersonProps) {
+export function StepPerson({ draft, update, locations, onNummerBefund }: StepPersonProps) {
   return (
     <div className="flex flex-col gap-4">
-      <TextField
-        label="Personalnummer"
-        required
-        inputMode="numeric"
-        value={draft.personnelNumber}
-        onChange={(personnelNumber) => update({ personnelNumber: personnelNumber.replace(/\D/g, "") })}
-        hint="Muss mit Loga und Interflex übereinstimmen. Wird nicht automatisch vergeben."
+      <PersonalnummerField
+        wert={draft.personnelNumber}
+        onChange={(personnelNumber) => update({ personnelNumber })}
+        onBefund={onNummerBefund}
       />
       <div className="grid grid-cols-1 gap-3 sm:grid-cols-2">
         <TextField label="Vorname" required value={draft.firstName} onChange={(firstName) => update({ firstName })} />